Lieu de travail : Dakar
Contexte :
La division Education Internationale de RTI opère dans le but de soutenir le changement systémique pour améliorer les résultats d'apprentissage. Nous utilisons des approches fondées sur des preuves pour renforcer la politique, la gestion et la pratique de l'éducation à tous les niveaux - des salles de classe aux ministères nationaux - afin d'obtenir une amélioration mesurable de la qualité de l'éducation.
La division Éducation internationale de RTI vient d'obtenir un accord de coopération avec USAID/Sénégal à travers le programme RELIT qui vise l’amélioration des résultats en lecture des filles et des garçons de la maternelle à la deuxième année en augmentant la capacité du système éducatif sénégalais par le biais d'un soutien institutionnel et d'une assistance ciblée dans neuf régions du Sénégal. RELIT travaillera avec le Ministère de l'Education du Sénégal pour étendre l'enseignement bilingue de la lecture à trois nouvelles langues locales - Maninke, Soninke et Diola - par le biais du développement de matériel, de la formation des enseignants, du renforcement des capacités des éditeurs et du renforcement de la gestion du système
éducatif de manière plus générale. Le projet comptera environ 65 employés basés à Dakar et dans les régions.
RTI recherche actuellement, pour le compte dudit programme, des candidats pour le poste d’Assistant Approvisionnement et logistique, basé à Dakar, au Sénégal.

L’Assistant Approvisionnement et Logistique travaillera et en étroite collaboration avec le responsable des finances, également le Responsable des Subventions et du Partenariat et rendra compte au Responsable Approvisionnement et Logistique.

Mission :
Assister le responsable de l'approvisionnement et de la logistique dans la gestion globale de
l'approvisionnement et des besoins logistiques du projet, y compris, mais sans s'y limiter, les processus d'approvisionnement (locaux et internationaux), les biens achetés et la supervision de la gestion et du contrôle des équipements du programme.
- Assister dans l’identification des besoins d’achat et la recherche de fournisseurs
- Participer aux études de marché pour identifier les tendances en matière de prix, assister dans la mise à jour des bases de données achats et fournisseurs
- Assister dans les appels d’offres et l’évaluation des offres et la négociation des prix, préparer les analyses de coûts en intégrant le rapport qualité/prix
- Assurer le suivi des commandes et livraisons dans les délais, faire un suivi avec les fournisseurs, au besoin, pour confirmer ou modifier les commandes
- Assurer la liaison avec le personnel demandeur pour s’assurer de la conformité des livraisons reçues.
- Assurer l’archivage des fichiers numériques et physiques des factures et des contrats
- Veiller au respect des politiques, procédures et des normes en vigueur
- Il assure la gestion et le suivi du carburant et la supervision des chauffeurs
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre du plan d'achat annuel, assorti d'un budget et de calendriers.
- Contribuer aux efforts de gestion de toute la chaîne d'approvisionnement
- Assurer la mise à jour des états physiques d’inventaire des équipements du projet et assister dans la gestion de la base de données y afférent.
- Effectuer d'autres tâches liées au programme, selon les besoins.

Qualifications :
- Bachelor en achats et logistique, finance, administration ou domaine connexe plus 3 ans d’expérience dans le poste
- Expérience préalable de travail avec des projets de USAID au Sénégal (secteur de l'éducation un plus)
- Connaissance des politiques et règlements de l'USAID en matière d'approvisionnement requise.
- Excellente connaissance de Microsoft Office et capacité à apprendre des logiciels spécialisés et des bases de données selon les besoins.
- Expérience dans la collecte et l'analyse de données, compétences en matière de rapports et de rédaction.
- Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à établir des priorités.
- Haut niveau d'intégrité personnelle et professionnelle, motivation à donner le meilleur de soi-même.
- Excellente communication interpersonnelle, esprit d'équipe, capacité à préserver la confidentialité et la conformité.
- Maîtrise du français requise. Des compétences en anglais sont souhaitées.