Assistant Administratif et financier

Le poste d'Assistant administratif et financier (AAF) est chargé d'assurer la gestion comptable, administrative, RH et financière du programme Ndappe O Diem à Palmarin au Sénégal.

Responsabilités principales

Entre autres, l'Assistant.e administratif et financier (AAF) a comme responsabilité de :

La bonne tenue de la comptabilité du projet
La bonne tenue des dossiers administratifs et RH
Collecter, analyser et transmettre toutes les informations relatives au cadre légal et réglementaire nécessaire à la conformité du projet vis-à-vis des lois sénégalaises et des règles de fonctionnement du projet.
Activités principales

Plus spécifiquement, l'AAF a comme activité :

Assurer le suivi de trésorerie (tenue des journaux de banque et caisse) et le suivi budgétaire (gestion analytique) de la partie du projet gérée par Univers-Sel, à l'aide des outils de gestion issus d'Excel, utilisés par l'association ;
Préparer les appels de fonds à destination du RAF d'Univers-Sel sous la responsabilité et le contrôle du Chargé de projet
Effectuer la gestion administrative des ressources humaines du projet à la charge d'Univers-Sel conformément aux réglementations nationales et au règles de fonctionnement du projet,
Effectuer les achats et la gestion du matériel du projet, acheté sous la responsabilité d'Univers-Sel et conformément à la procédure d'achat en vigueur,
Assurer la transmission des outils de suivi (trésorerie, budgétaire) et des pièces justificatives vers le RAF d'Univers-Sel à un rythme mensuel.
Effectuer l'archivage réglementaire des pièces justificatives et de tout document administratif généré pendant le projet (documents officiels, courriers, GRH – contrats, bulletins salaire, caisses sociales) pouvant être demandé lors d'audits financiers
Effectuer les démarches administratives auprès des autorités locales

Expériences et compétences:

Enseignement supérieur en comptabilité et gestion et/ou en gestion des ressources humaines
Expérience d'au moins deux ans dans la gestion financière de projets de solidarité internationale indispensable
Expérience d'au moins deux ans dans la gestion RH et administrative fortement souhaitée
Connaissance de l'OSI et de son environnement souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Messagerie, WhatsApp) indispensable
Connaissance du cadre réglementaire sénégalais indispensable
Maîtrise du français, sérère et wolof souhaitée.
Le sens relationnel, les qualités pédagogiques, le goût du travail en équipe et le sens de l'organisation sont des qualités indispensables pour la prise efficace du poste.
Dépôt des dossiers de candidature (CV, lettre de motivation et références éventuelles), par mail.