RÉFÉRENCE : AAC / SOC-RESILIENCE / 2023/01
LOCALISATION : Kolda, Sénégal
DATE DE LANCEMENT : 02 août 2023
DATE DE CLÔTURE : 21 août 2023 à 18h

SOCODEVI (socodevi.org) est un réseau de coopératives et mutuelles canadiennes qui partage son expertise stratégique et technique et ses connaissances avec ses partenaires dans les pays en développement. Avec l’engagement de ses institutions membres, et par la mise en valeur de la formule coopérative, mutualiste ou d’autres formes associatives, SOCODEVI contribue au développement durable des pays où elle intervient en ayant pour objectif que les populations se prennent en charge. Depuis 1985, elle mesure son succès par la capacité des partenaires appuyés à devenir des références dans leur milieu en raison de leur durabilité et des retombées de leurs activités.

CONTEXTE SPECIFIQUE
Le projet Renforcement de l'offre d'assurances agricoles pour les femmes en Casamance (RÉSILIENCE) est un projet financé par le Gouvernement canadien d’une durée de 5 ans (2021- 2026). Au Sénégal, le projet RÉSILIENCE permettra d'améliorer directement l’autonomisation économique et la résilience aux changements climatiques de 7 000 femmes agricultrices membres de 150 groupements de femmes à vocation agricole (GFVA) dans les régions ciblées de la Casamance. De même, 30 coopératives de base et institutions de microfinance verront leur performance améliorée pour la réduction des barrières systémiques à l’autonomisation économique des agricultrices. Le projet touchera également 100 000 producteurs et productrices, dont un minimum de 36 000 femmes à travers un plus grand accès aux assurances agricoles.

Le projet RÉSILIENCE permettra également de consolider les opérations de la Compagnie Nationale d’Assurance Agricole du Sénégal (CNAAS).

LIEU DE TRAVAIL :
La personne recrutée sera basée à Kolda avec des possibilités de déplacement dans le cadre du travail dans les régions de Tambacounda, Sédhiou et de Ziguinchor.

DURÉE DU MANDAT :
L’assistant.e Comptable bénéficiera d’un contrat à durée déterminé suivant la durée du projet qui s’achève en mars 2026.

MANDAT:
L’assistant .e administratif.ve et comptable est sous l'autorité directe de la Comptable principale du projet RÉSILIENCE. Il ou elle assistera cette personne dans la comptabilité et la gestion administrative du projet RÉSILIENCE.
Pour réaliser son mandat, il ou elle, veillera à appliquer rigoureusement les procédures de SOCODEVI qui lui seront communiquées.

FONCTIONS:
GESTION COMPTABLE
• Gestion de la petite caisse
• Contrôler la validité des pièces comptables
• Effectuer les contrôles de conformité des factures Fournisseurs ou Bénéficiaires
• Payer les factures des fournisseurs et des bénéficiaires
• Tenir la comptabilité du Projet dans le Système au jour le jour
• Etablir les états de rapprochement Bancaire à partir du Système
• Procéder à la déclaration fiscale et sociale
• Suivre les immobilisations du projet et des partenaires
• Inventorier les immobilisations
• Gérer les Stocks de fourniture de bureau, des produits d’entretien et des consommable

GESTION ADMINISTRATIVE
• Établir les demandes (autorisation de dépenses...)
• Etablir les bons de commande
• Appuyer à la préparation les missions de terrain (revue des budgets, ordre de mission, hébergement etc)
• Participer aux missions de terrains pour la gestion de la logistique
• Assurer la mise à jour du système d’archivage des documents administratifs
• Appuyer le personnel dans l’organisation des ateliers et réunions
• Gestion des véhicules (tableau de bord, carte carburant, entretien...)
• Apporter son soutien à la comptable principale dans toutes autres tâches connexes relatives à sa mission et à ses responsabilités.

EXIGENCES
Formation requise : Être Titulaire d’un diplôme BAC+3 en comptabilité, en Comptabilité Contrôle et Audit, En Gestion des Entreprises et des Administrations ou tout autres diplôme équivalent.
Nombre d’années d’expériences :
Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire et dans un organisme international, Projet, ONG, Structure publique Parapublique ou Privée

COMPÉTENCES :
• Capable de travailler avec un logiciel comptable.
• Bonne maitrise de l’informatique (Suite Office ; Excel, Word, Powerpoint, TEAMS)
• Excellente maitrise du français.
• Être en mesure de travailler dans le milieu rural avec les producteurs et productrices agricoles
• Être en mesure d’intégrer les dimensions genre et environnement en toute circonstance.
• Connaissances des procédures des partenaires techniques et financiers des ONG, serait un atout
• Être intègre et apte à travailler sous pression, dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle.

QUALITÉS :
• Être honnête
• Être méthodique, organisé.e, ordonné.e et fiable.
• Être rigoureux (se) ou rigoureux (se)
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle
• Être à l’aise à communiquer avec la comptable principale et les membres de l’équipe du projet.
• Attitude proactive et dynamique.
• Habilité à organiser des événements

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaire de travail : du lundi au vendredi avec possibilité de travailler les soirs et les fins de semaine lorsque requis.
Chez SOCODEVI, nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.

DOSSIERS DE CANDIDATURE :
1) Curriculum vitae
2) Copies des attestations ou certificats de travail justifiant l’expérience
3) Lettre de motivation