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Job Description
Planification des interventions du projet
• Soutenir l’élaboration des plans et des budgets annuels du projet.
• Soutenir les forums d’engagement des partenaires locaux, y compris les bénéficiaires du projet.
• Soutenir l’élaboration d’une structure de répartition du travail claire et réalisable pour les activités respectives du projet, selon les besoins
Résultats finaux attendus :
• Les plans et budgets annuels sont élaborés
• Les structures de répartition du travail sont mises en place pour guider la mise en œuvre
• Les plans et calendriers des activités alignés sur l’accord du donateur sont périodiquement mise à jour
Support technique, assurance qualité et visualisation des données
• Appuyer la mise en œuvre de toutes les initiatives liées au Monitoring Evaluation Accontability and Learning (MEAL) dans toutes les zones d’intervention du projet en collaboration avec les partenaires clés et le responsable MEAL du projet
• Assurer que des objectifs réalistes sont fixés et suivis.
• Contribuer au processus d’évaluation et de renforcement des capacités du personnel et des partenaires potentiels.
• Veiller à ce que le personnel concerné et les partenaires de mise en œuvre du projet bénéficient du soutien technique MEAL requis pour réaliser leurs tâches.
• Effectuer la vérification des données de suivi pour assurer la cohérence des informations enregistrées par le staff et les facilitateurs de terrain dans le système
Résultats finaux attendus :
• Exécution à 100 % des activités annuels liés au MEAL
• Les processus opérationnels respectifs de MEAL sont diffusés
• Preuve de contrôles de la qualité des données et de rapports de visite sur le terrain en place
• Les normes du projet MEAL sont respectées
• Données à jour dans le système MEAL.
Appui à la conception et à l’utilisation des outils de suivi-évaluation du projet :
• Appuyer la conception et la mise à jour et la difusión des outils de collecte de données numériques mis en place pour le suivi des indicateurs de produits (Output monitoring), le controle des réalisations, l’atteinte des résultats et le suivi des bénéficiaires;
• Soutenir le staff du projet pour la mise à jour à jour des données produits par les activités dans le système de suivi du projet
• Appuyer le suivi des activités et de ses partenaires de mise en œuvre du projet sur le terrain
• Coordonner, participer et rendre compte des visites de suivi technique sur le terrain.
Résultats finaux attendus :
L’appui à la conception des outils de suivi des progrès du projets est effectif ;
• Les Outils de collecte de données sont en place et fonctionnels
• Les bases de données en ligne et hors ligne du projet sont à jour
• Les outils sont parfaitement utilisés par le staff du projet
• Les dirigeants du projet ainsi que l’organisation disposent de données fiables pour la prise de décision
Apprentissage et gestion des connaissances
• Soutenir les examens/évaluations périodiques des interventions du projet en utilisant des méthodes appropriées pour déterminer les réalisations
• Veiller à ce que les évaluations de projet, les études de faisabilité et/ou les processus de caractérisation soient menés en temps opportun et que des rapports de qualité soient produits conformément à la norme.
• Générer des analyses quantitatives et qualitatives de la performance du projet basées sur des indicateurs de produit et des progrès dans l’exécution des activités.
• Conserver les preuves de réalisation des indicateurs du projet organisées et ordonnées.
• Développer des tableaux de bord de Business Intelligence (Exemple Power BI) pour rendre visibles les informations pertinentes sur le projet.
• Contribuer à la collecte, à la compilation et à l’analyse des données en temps opportun, la synthèse des informations ;
• Fournir des informations sur les réalisations du projet sur demande
Résultats finaux attendus :
• Base de données/ensembles de données de mesures/surveillance en place
• Les recherches entreprises produisent des produits scientifiques, analytiques et fondés sur des preuves pour l’apprentissage et la réplication
• Pratiques prometteuses, innovantes ou meilleures et leçons apprises dûment documentées pour l’apprentissage et la réplication
Sauvegarde
• Défendre et promouvoir les valeurs et pratiques organisationnelles telles que la protection de l’enfant,
• Rapporter les cas d’abus faits par des membres du personnel ou d’autres personnes, etc. conformément aux documents de références de WVS.
Autres Taches
Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être assignée de temps à autre par le superviseur ou la personne désignée ;
Qualifications : Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences
Le titulaire de ce poste doit:
• Etre titulaire d’un baccalauréat en sciences sociales, en sociologie, en économie/statistiques ou d’un diplôme équivalent dans un domaine pertinent ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de la conception de projets/programmes, le suivi et l’évaluation et les cycles d’apprentissage
• Personne axée sur les résultats, capable de gérer et de satisfaire des demandes multiples de l’organisation, des donateurs et des autres parties prenantes.
• Maîtrise du français
• Certification de formation statistique notamment sur l’analyse de données, Excel avancé, SPSS, STATA, Plateformes de collecte de données en ligne (kobo-collecte, CSPro…)
• Avoir des compétences en visualisation des données avec Power BI
Expérience de travail supplémentaire requis comme qualification minimale pour ce poste.
• Parler et écrire français.
• Une bonne compréhension de l’agenda national de transformation Sénégal 2050 pour sortir les gens de la pauvreté.
• Bonne connaissance du contexte de la programmation de la résilience et des moyens de subsistance au Sénégal
• Solides compétences en gestion de projet
• Solides compétences en matière de renforcement des capacités
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Croyance en la vision, la mission et les valeurs fondamentales de World Vision
Compétences, connaissances et expérience souhaitées
• Capacité à renforcer les capacités du personnel dans les domaines techniques pertinents ;
• Capacité à prendre des initiatives, à résoudre des problèmes complexes, à exercer un jugement indépendant ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
• Un joueur d’équipe, capable de mobiliser du personnel et des partenaires dans le domaine du changement climatique et de la gestion des ressources naturelles
• Sensibilité interculturelle et maturité émotionnelle
• Capacité à maintenir les attentes en matière de performance dans des contextes culturels divers ;
• Excellentes compétences en communication en anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit).
• Expérience de travail dans des contextes arides et semi-arides et interconfessionnels
Environnement et Conditions de travail:
• Poste basé sur le terrain;
• Déplacements requis : jusqu’à 80 % de déplacements intérieurs
• Disponible pour représenter les enjeux MEAL lors de fonctions et de moments critiques, selon les besoins ;
• Sur appel pour servir dans l’équipe d’intervention d’urgence et de crise et ;
• Disponible pour servir dans d’autres équipes et groupes de travail sur demande.