Assistante de Direction bilingue (Français/Anglais) (H/F)
• CDD
• Dakar, Sénégal
• Administration
• Secrétariat - Assistanat

RportH recrute pour un grand hôtel de la place une Assistante de Direction Bilingue.

Missions du poste
• Réceptionner et trier les correspondances,
• Réceptionner et filtrer également les appels téléphoniques
• Préparer voire rédiger les courriers émanant de la direction
• Gérer l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas
• Gérer les déplacements de la direction
• Préparer les réunions ; les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés et rédiger les comptes-rendus des réunions
• Gérer le fonds documentaire, archiver ce qui doit être conservé
• Gérer les affaires courantes en l’absence de son supérieur
• Gérer toutes les tâches administratives

Profil recherché
• Minimum BAC+2 en assistanat de direction, Gestion, etc. et au moins 3ans d’expérience à un poste similaire
• Parfaite maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit (être parfaitement bilingue)
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
• Sens de la communication
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
• Discrétion, tact, diplomatie
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne présentation
• Réactivité