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Mission Principales
Gestion administrative
Secrétariat et tâches administratives
• Traiter les appels téléphoniques et courrier en lien avec ses activités
• Gérer les agendas ou les plannings de AG, les convocations aux réunions et assemblées
• Elaborer, rédiger des documents: comptes rendus, procès-verbaux d’assemblée, présentations professionnelles
• Actualiser les bases de données du service
• Traduire les orientations dans le domaine administratif
• Effectuer un reporting hebdomadaire & mensuel de son activité
Tâches juridiques
• Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques
• Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers
• Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés
Veille juridique
• Création et signature des contrats non existant
• Assurer ou suivre les procédures juridiques
• Rédiger certains actes juridiques