I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du chef de la section du contrôle des mouvements (MovCon) et dans le respect strict des règles des Nations Unies,
l’Assistant(e) au contrôle des mouvements aura à effectuer les tâches suivantes :
Préparer et exécuter les formalités douanières pour le matériel civil et militaire importé et exporté par la MINUSMA ;
Interpréter les INCOTERMS et les documents d’expédition pour établir les responsabilités de chaque partie ;
Préparer les correspondances aux autorités nationales pour la demande des régimes dérogatoires ;
Etablir les ordres de transit, certificats d’exonération des droits de douanes ou de taxes pour les transitaires de la MINUSMA ou ses
partenaires ;
Coordonner et faire le suivi de toutes les demandes de nos partenaires de manière efficace et dans les délais ;
Assurer la liaison avec les transitaires pour l’enregistrement et l’endossement des connaissements ou titres de transport ;
Assurer la liaison entre les différents postes des douanes, les bureaux de migration, les services portuaire et aéroportuaire pour
faciliter l’entrée et la sortie des biens et services de la mission ;
Travailler en coopération avec les services des achats et mettre en place un module électronique de suivi des cargaisons pour tout le
matériel importé ou exporté par la Mission ;
Assurer et coordonner un retour dans les délais des conteneurs appartenant aux lignes maritimes et faire un suivi rigoureux avec les
différentes compagnies maritimes afin d’éviter des pénalités ou surestaries ;
Veiller à l’obtention des accords nécessaires, coordonner avec les transitaires pour les formalités douanières, les privilèges et
immunités accordés aux personnel et biens des Nations Unies ;
S’assurer du suivi du matériel en transit, pour se conformer aux restrictions relatives au poids, aux péages et aux frais liés aux
services rendus, du suivi de cargaison et de la conformité par rapport à toute autre règlementation ;
Coordonner l’embarquement et le débarquement du fret par air et par route ;
Préparer et finaliser le manifeste du cargo se déplaçant par air et par route ;
Mettre à jour et archiver les manifestes des cargaison acheminées par voie aérienne et par voie routière ;
Faire la mise à jour et archiver les manifestes des cargos déplacés par vols et convoies ;
Vérifier les factures, les documents de transport et tout autre service rendu par le contractant ;
Travailler étroitement avec l’unité de réception et d’inspection pour le transfert du matériel dans les délais ;
Etablir un rapport hebdomadaire à l’intention du chef de section ;
Veiller au strict respect des procédures établies et des règles de sécurité aérienne ;
Accomplir toute autre tâche à la demande du chef de section ou du superviseur.

II. COMPETENCES
Professionnalisme : Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être capable de travailler sous pression et avoir des
notions de base en matière de traitement sécurisé de bagages et de cargaisons ; faire preuve de bon jugement dans l’exécution de ses tâches ;
apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de
tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux
obstacles et aux difficultés ; savoir rester calme dans les situations de crise ; prôner l’égalité du genre et assurer l’égale participation de toutes et
de tous à ses différentes activités.
Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et
donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le
ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et
tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du
temps dont on dispose.

III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCES REQUISES
Éducation : Être titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent.
Expérience : Avoir au minimum trois (3) années d’expérience progressive dans le domaine de l’administration, des transports, de la logistique
ou dans un domaine connexe. Une bonne connaissance des procédures administratives, des statuts et règlements des Nations Unies serait un
atout.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
est indispensable. La connaissance de l’anglais et d’une des langues locales est un atout.