À propos du Consortium Jeunesse Sénégal (CJS)

Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une association de jeunes innovateurs sociaux, d’entrepreneurs, d’investisseurs, de décideurs, et de chercheurs entre autres. Sa mission est d’oeuvrer à structurer, renforcer et mettre en réseau les organisations locales de jeunes avec les acteurs clés de l’écosystème, afin qu’ils collaborent mieux, pour ensemble assurer aux jeunes les plus exclus (1) d’avoir accès à proximité ou sur internet à des informations utiles et fiables, à des opportunités d’apprentissages ou d’emplois, ainsi qu’à des services administratif et judiciaire transparents, justes et efficaces ; (2) d’acquérir les bonnes pratiques et les outils pour s’insérer dans le monde professionnel et travailler ; (3) d’obtenir ou de se créer un travail décent dans lequel ils seront protégés contre les traitements abusifs et grâce auquel ils pourront prospérer.
Soutenu dès sa création par des institutions telles que l’Union Européenne ou l’UNICEF, le CJS a pour vocation de rassembler les autorités nationales, les organisations de jeunesse, le secteur privé influent, ainsi que les principaux partenaires de la société civile et du développement, engagés dans le soutien à la jeunesse.


Contexte du poste

Créé en 2020, le CJS a rapidement grandi grâce à un financement significatif pour le projet « Jeunesse Espoir », soutenu par l’Union européenne pour la période 2021-2023. Cette croissance a appelé d’une part à renforcer la structure existante pour la doter des mécanismes et compétences nécessaires, mais aussi a induit mécaniquement une croissance des effectifs (notamment pour gérer l’afflux de nouvelles activités).
En poursuivant cette dynamique, le CJS a entamé sa mise à l’échelle dans 10 régions du Sénégal à travers les projets Yaakaar Jeunesse et Citoyenneté (YJC), financé par l’AFD, qui vise à encourager et soutenir l’engagement et la citoyenneté active des jeunes au Sénégal, et Youth & Entrepreneurship in Agrifood -Hope (YEAH), soutenu par la Fondation Mastercard, dont l’objectif est de permettre à 800 000 jeunes, dont 70 % de femmes, d’accéder à des opportunités d’entrepreneuriat et d’emploi dans le secteur agricole.
Dans le cadre du fonctionnement du CJS, l’assistant·e administratif·ve et opérations joue un rôle clé dans l’appui au pilotage quotidien des activités programmatiques et opérationnelles. Le poste est actuellement ouvert pour un remplacement temporaire dans le cadre d’un congé maternité, pour une durée de 4 mois allant de septembre à décembre 2025.

Rôles et missions
L’assistant.e administratif.ve et opérations est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Opérations.. L’assistant·e administratif·ve et opérations joue un rôle transversal dans le soutien au bon fonctionnement du CJS et du Yaakaar Youth Hub. Il/elle assure à la fois des fonctions de back-office, de coordination logistique et d’appui aux activités opérationnelles.

Il.Elle aura pour missions spécifiques :

1. Gestion administrative générale
• Appuyer la gestion des correspondances officielles, classement et archivage (physique et numérique) des documents administratifs.
• Préparer les dossiers administratifs requis pour les audits, missions de supervision et visites de partenaires.
• Suivre les échéances contractuelles (contrats de prestation, conventions de partenariat, baux, etc.).


2. Appui à la gestion financière et aux opérations
• Soutenir la préparation et la consolidation des pièces justificatives pour les paiements et avances.
• Appuyer l’établissement des demandes d’achats, le suivi des livraisons, la réception des factures et leur transmission au service financier.
• Veiller à la conformité administrative des pièces et à leur classement.
• Appuyer la réalisation et le suivi des fiches de temps, en assistant les prestataires et le personnel concerné dans leur remplissage mensuel
• Participer à la revue des pièces justificatives et documents administratifs (DA, factures, PV, contrats, etc.) pour garantir leur conformité aux politiques internes du CJS et aux exigences des partenaires.


3. Logistique, gestion des événements et appui aux projets
• Soutenir les aspects opérationnels, administratifs et financiers quotidiens des programmes et projets du CJS en conformité avec les procédures internes.
• Organiser les aspects logistiques des événements du CJS et du Hub (réservations, matériel, restauration, participants, déplacements…).
• Coordonner les missions de terrain avec l’équipe projet : appui logistique, préparation des per diem, suivi des remboursements.

4. Appui à la gestion du Yaakaar Youth Hub
• Participer à la coordination de la programmation mensuelle du Hub (sessions d’information, activités de formation, coworking…).
• Assurer la gestion administrative et logistique du Hub (réservations, gestion des flux, suivi des consommables, reporting).
• Faciliter la relation avec les usagers du Hub, recueillir leurs besoins, contribuer à l’amélioration continue de l’accueil.


5. Appui à l’équipe des opérations & Interface avec les outils numériques
• Contribuer à l’amélioration des outils de suivi administratif et logistique.
• Mettre à jour régulièrement le tableau de bord administratif
• Appuyer la coordination avec les autres pôles pour fluidifier les processus internes.
• Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs (Google Workspace, Odoo, …).
• Veiller au bon usage des systèmes de classement documentaire et proposer des améliorations si nécessaire.


Profil recherché

Qualifications et compétences :
• Licence ou Formation de niveau Bac +3 spécialisée en administration, gestion, droit, commerce ou sciences sociales ;
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire (assistant administratif, assistant opérationnel, office manager…)
• Bonne connaissance de l’écosystème Jeunesse au Sénégal (atout) ;
• Capacité d’organisation, d’adaptation et de travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (MS Office, Google Suite, Odoo…).
• Bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise professionnelle du français et bonne compréhension de l’anglais.
• Esprit de synthèse, d’analyse et d’anticipation pour détecter et évaluer les problèmes.
• Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
• Sens de la rigueur, autonomie, réactivité et capacité à prioriser.
• Adhésion aux valeurs et à la mission du CJS.



Conditions
• Date de clôture des candidatures : 31 août 2025
• Lieu : Dakar
• Equipement fourni : Ordinateur de travail
• Début de contrat : Le plus tôt possible


*** Les candidatures féminines sont fortement encouragées
*** Le CJS s’engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).
Le CJS applique par ailleurs une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.