Supply Coordinator
• CDI
• Dakar, Sénégal
• Transport - Logistique

VIVO Energy
VIVO Energy recrute un Supply Coordinator.

Description
• Assister le Suppy Planner dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts ;
• Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC pour les importations ;
• Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts ;
• Participer aux réunions de nivellement hebdomadaires et défendre les intérêts de VESN auprès du CNH ;
• Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts.

Tâches principales
• Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance.
• Faire le contrôle crédit des ventes Supply
• Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente
• Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles
• Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit
• Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD
• Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant
• Saisie et assure les réceptions SAP des transferts de Jet vers SMCADY et de Gasoil / Lubrifiants vers Mako
• Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP
• Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts
• Préparer et envoyer les sorties Fuel journalières
• Saisir les transferts Lubes de BAD vers Jetée Nord
• Vérifier les PFI et calculer les coûts d’approche
• Assurer l’élaboration des BSC via le site de COSEC pour les importations SVL
• Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement du CNH
• Faire le suivi des factures fret avec SVL, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT pour le dédouanement
• Analyser les commandes SVL et soumettre les points de non-conformité à adresser
• Mettre à jour et suivre le tracking des commandes SVL et indexer les priorisations
• Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT
• Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel.
• Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes.
• Etablir la DPI des factures fournisseurs

Enjeux
• Suivi et transmission des factures Vitol & SVL à Finance
• Gestion rigoureuse de la documentation et des archives
• Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants
• Assurer l’élaboration des BSC dans le site de Cosec pour les importations SVL
• Représenter durant les réunions de nivellement sur les cessions de la SAR

Compétences
• Bonne capacité d’écoute et de communication
• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation
• Requirements
• Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique
• Expérience : 1 an ou plus