A propos de nous :
Chez Sama Mbey, nous croyons en la transformation de la vie des petits agriculteurs d’Afrique de l’Ouest en leur donnant les moyens d’atteindre l’autosuffisance économique. Rejoignez notre équipe passionnée dédiée à révolutionner les pratiques agricoles et à créer un changement durable dans les communautés rurales.
• Intitulé du poste : Superviseur Administratif (ve)
• Localisation : Thiès/Sénégal
• Type de contrat : Contrat de travail temporaire
Description du poste
Sama Mbey a une mission ambitieuse et nous recherchons un(e) Superviseur Administratif(ve). Rattaché(e) au Manager Logistique et Achat, il/elle sera basé (e) au bureau de Thiès et sera chargé(e) d’apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de l’équipe sur place. En plus des tâches traditionnelles d’un(e) Superviseur Administratif(ve), le/la candidat(e) retenu(e) aura également les responsabilités suivantes :


• SUPERVISION ET MANAGEMENT
• Superviser et coordonner l’équipe administrative (assistants, chauffeurs, personnel d’appui)
• Organiser et répartir les tâches au sein de l’équipe administrative
• Évaluer les performances et accompagner le développement de l’équipe
• Animer les réunions d’équipe et assurer la transmission des informations

• GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE
• Superviser tous les chauffeurs et coordonner leurs activités
• Gérer la flotte automobile : entretien, réparations, assurances, documentation
• Établir les plannings de transport et optimiser les trajets
• Contrôler les consommations de carburant et analyser les performances
• Veiller au respect des règles de sécurité et de conduite

• GESTION ADMINISTRATIVE AVANCÉE
• Piloter l’organisation générale du bureau : gestion des espaces, équipements, fournitures
• Superviser la gestion de la caisse administrative et justifier les dépenses
• Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations
• Garantir la conformité des procédures administratives

• SUPPORT LOGISTIQUE STRATÉGIQUE
• Coordonner la logistique pour les visites des membres du Global et autres partenaires
• Superviser l’organisation des séminaires, réunions stratégiques et événements du bureau
• Gérer les relations avec les prestataires logistiques (hôtels, transport, restauration)
• Optimiser les coûts logistiques tout en garantissant la qualité de service

• SUPPORT À LA DIRECTION
• Assister le Directeur Pays dans le suivi des dossiers administratifs sensibles
• Préparer les rapports administratifs et présenter les indicateurs de performance
• Gérer les dossiers confidentiels et sensibles
Cette liste n’est pas exhaustive, ces tâches peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de Sama Mbey, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.


Compétences
Compétences techniques requises :
• Gestion d’équipe
• Connaissance en gestion de flotte automobile
• Maîtrise des procédures administratives
• Connaissance base de la gestion budgétaire
• Maîtrise MS Office, outils collaboratifs
• Capacité à produire des rapports détaillés

Compétences Humaines requises :
• Leadership : Capacité à motiver et fédérer une équipe
• Communication : Excellente communication écrite et orale
• Organisation : Grand sens de l’organisation et priorisation
• Discrétion : Sens aigu de la confidentialité
• Adaptabilité : Capacité à gérer les imprévus
• Prise d’initiative : Autonomie et proactivité
• Résolution problèmes : Esprit d’analyse et solutions concrètes
• Rigueur : Sens du détail et exactitude
• Langues :

• Français : Courant (écrit et oral)
• Anglais : Opérationnel (lu, écrit, parlé)
• Wolof : Maîtrise impérative

Profil recherché
Formation et Expérience
• Diplôme : Bac +3 minimum en Administration, Management, Logistique ou domaine équivalent
• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire de supervision administrative
• Management : Première expérience en encadrement d’équipe réussie
• Flotte automobile : Expérience en gestion de parc automobile (atout majeur)

Qualifications spécifiques :
• Expérience avérée en gestion d’équipe et supervision
• Connaissance de la gestion de flotte automobile et de chauffeurs
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion
• Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément
• Expérience en optimisation de processus administratifs
• Connaissance des normes et procédures administratives

Sama Mbey est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un espace inclusif permettant à tous les employés de se sentir valorisés pour leurscompétences, leurs expériences et leur point de vue unique. Sama Mbey offre des opportunités d’emploiégales à tous les employés et candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, d’orientation sexuelle, de statut matrimonial/parental, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’opinion politique, de statut social, de statut d’ancien combattant, de génétique ou de toute autre base protégée par la loi applicable.

Si vous croyez être la personne que nous recherchons, merci de remplir le formulaire suivant : Lien

Dernier délai : 18 décembre 2025
NB :
• Seul(e)s les candidat/es présélectionné/es seront contacté(e)s pour les prochaines étapes.
• Les dossiers de candidatures jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
• Sama Mbey se réserve le droit de traiter les candidatures progressivement et d’écourter la durée de l’offre dès qu’il aura trouvé le/la candidat(e) idéal (e).