Missions principales
Tâches administratives et comptables:

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs, et réponse aux demandes d’information sur les services de l’entreprise.
• Gestion de l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
• Rédaction des comptes rendus et traitement des courriers, devis, factures et autres documents professionnels.
• Organisation et suivi des agendas, planification des rendez-vous et gestion des échéances importantes.
• Demande des expressions de besoins en fournitures de bureau et dispatching au personnel
• Classement, archivage et suivi documentaire pour assurer la fluidité administrative.
Saisie et suivi des opérations comptables (paiements, facturation, rapprochements bancaires).

Compétences requises
• Maîtrise du logiciel SAGE COMPTA et des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
• Capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Qualités relationnelles et sens du service pour interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Polyvalence et autonomie pour gérer simultanément les missions administratives et comptables.

Profil recherché
Diplômé(e) minimum BTS en secrétariat bureautique avec une forte orientation comptable
Expérience minimale de 2 ans en cabinet