SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Description du poste
Recherche Assistante secrétaire pour un stage de perfectionnement de 3 mois non rémunéré.
La société se garde le droit de proposer un contrat de travail à la fin du stage.

- Accueil des visiteurs
- prise de rendez vous,
- rédaction du courrier,
- classement de dossiers
- saisie de documents ou du budget
- Gestion et organisation d'agenda
- préparation de réunions de travail
- de déplacements ou de salons.

Profil du poste
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…)
pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, …)
- Peut coordonner une équipe


Compétences:

- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Modalité d'accueil
- Technique de prise de notes
- Technique d'écriture rapide
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie