Le programme « BE YES » de la DER/FJ, en collaboration avec la Fondation MasterCard (MCF), vise à amorcer des dynamiques de construction et d’animation d’écosystèmes locaux pour favoriser la promotion de l’entreprenariat innovant chez les jeunes et les femmes.
A travers ce programme, la DER/FJ entend stimuler et développer les capacités entrepreneuriales et l’innovation multisectorielle avec une attention particulière pour les jeunes femmes, les personnes en situation de handicap, les migrants de retour, les autodidactes etc.
Pour dérouler au mieux ce programme, nous avons besoin de vous !
Aucune candidature ne sera acceptée ou traitée via les réseaux sociaux.


Missions
L’Admin and Finance Officer aura pour mission principale de garantir le suivi administratif et financier du programme BE YES.


Activités
• Suivre et contrôler les dépenses en veillant à leur conformité avec le budget et les lignes directrices du programme.
• Réaliser des vérifications régulières des transactions financières et des rapports de dépenses.
• Assurer la gestion des flux de trésorerie et des paiements, y compris le traitement des factures et des remboursements.
• Superviser la gestion des comptes bancaires et des fonds disponibles.
• Préparer des rapports financiers périodiques pour les parties prenantes, y compris les bailleurs de fonds
• Assurer la transparence et la précision des rapports financiers.
• Veiller à ce que toutes les Activités financières et administratives soient conformes aux politiques internes de la DER/FJ et aux exigences de la Fondation Mastercard.
• Mettre en œuvre et suivre les procédures de contrôle interne pour minimiser les risques financiers.
• Préparer et faciliter les audits financiers internes et externes.
• Assurer le suivi des recommandations d’audit et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires.
• Maintenir une documentation complète et organisée de toutes les transactions financières, contrats et autres documents administratifs.
• Assurer l’archivage approprié des documents financiers et administratifs.
• Assurer la communication efficace avec les parties prenantes sur les questions financières et administratives.
• Participer aux réunions de coordination et aux sessions de planification pour aligner les aspects financiers et administratifs avec les objectifs du projet.


Compétences et aptitudes requises
• Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion ou équivalent
• 2 ans d’expérience dans la gestion de programmes, d’espaces de formation (secteur du numérique et de l’innovation)
• Connaissance des domaines de l’entreprenariat
• Savoir travailler en équipe avec des acteurs internes comme externes
• Être mobile géographiquement, déplacements à prévoir