Offre d'emploi





Responsable administratif et financier qualifié


Référence 116954
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 15 Juin 2021
Offre visitée 2788 fois
Description de l'offre

Feed the Future Business Drivers for Food Safety (BD4FS) Sénégal Recherche d'un Responsable administratif et financier qualifié

Titre du poste: Responsable administratif et financier
Lieu: Dakar, Sénégal
Superviseur direct : Responsable financier FES
Également supervisé par: Directrice du programme BD4FS Sénégal

Aperçu
Food Enterprise Solutions (FES) a pour mission de dynamiser le système alimentaire mondial afin de mieux équilibrer les besoins mondiaux et les profits. Nous tirons parti des pouvoirs des entreprises, de l'esprit d'entreprise et de l'innovation en tant que moteurs clés de la lutte mondiale contre la faim et la malnutrition. Nous travaillons en partenariat avec des entreprises et des organisations pour fournir des aliments sains, nutritifs et abordables grâce à des chaînes d'approvisionnement commercialement viables et écologiquement durables. FES offre une expertise dans le développement de partenariats, l'analyse de marché, la conception et la gestion de projets, la formation et l'assistance technique spécialisée pour renforcer les capacités et les liens entre les acteurs clés au sein des systèmes alimentaires.

À propos de Business Drivers for Food Safety (BD4FS)
Une sécurité alimentaire inadéquate nuit à la santé et au bien-être de centaines de millions de personnes dans le monde chaque année. De mauvaises pratiques de manipulation des aliments et une infrastructure médiocre dans les chaînes d'approvisionnement augmentent les risques pour la santé des consommateurs, en plus d'être les causes profondes des pertes alimentaires avant consommation dans l'ensemble du système alimentaire. BD4FS travaille en partenariat avec les acteurs agroalimentaires locaux - les entreprises alimentaires en croissance (EAC) - pour co-concevoir et mettre en œuvre des stratégies incitatives, renforçant ainsi leurs capacités et leur permettant d'être des agents de changement positif dans l'effort d'améliorer la sécurité alimentaire, de réduire malnutrition, atténuer les pertes alimentaires avant consommation et réduire la faim en général. En se concentrant sur le rôle des EAC dans l'amélioration de la sécurité sanitaire des aliments, l'équipe FES contribue à la base de connaissances, aux stratégies et aux méthodologies de l'USAID pour l'assistance au niveau des entreprises dans les systèmes alimentaires.
La mission du BD4FS est de fournir une assistance technique et un renforcement des capacités, de développer les meilleures pratiques et les leçons apprises, et de générer du succès pour les entrepreneurs travaillant à améliorer la sécurité sanitaire des aliments.

Rôle et responsabilités
Le Responsable administratif et financier (RAF) de BD4FS Sénégal sera chargé de:
- Demande mensuelle de fonds : Assurer la liaison et collaborer avec la Directrice du programme de pays pour déterminer les besoins de financement pour la mise en œuvre du programme pour le mois. En plus du besoin de financement des activités de programme, inclure les dépenses régulières mensuelles dans la demande de fonds - salaires, avantages sociaux, loyer, honoraires des consultants, Internet, téléphone, fournitures de bureau, etc.
- Paie : En collaboration avec la Directrice du programme de pays , assurer que les feuilles de présence sont remplies et signées avant la fin du mois et dans les délais. Préparer la paie, les avantages sociaux, les retenues statutaires et les remises en utilisant le système de comptabilité d'exercice conformément aux PCGR. Les versements à la DGID et aux autorités fiscales doivent être effectués le jour de la paie avec le paiement des salaires .
- Comptabilité et finances : enregistrez les transactions comptables dans QuickBooks à l'aide du plan comptable établi approuvé. Travailler en collaboration avec le comptable de projet du siège pour s'assurer que les transactions sont codées avec précision et correctement . Assurez-vous que les dépenses et les dépenses sont conformes aux règles et règlements de l'USAID et aux politiques internes de la FES.
- Rapprochement des relevés bancaires : téléchargez le relevé de compte Ecobank et rapprochez-le du compte courent dans QuickBooks.
- Rapports financiers mensuels : Préparer le rapport financier du bureau du Sénégal et s'assurer que toutes les pièces justificatives sont jointes aux dépenses et dépenses. Se conformer à la date limite du 5 e du mois.
- Liste d'inventaire des biens : enregistrez tous les équipements et biens dans la liste d'inventaire des biens, identifiez l'article, le coût, le numéro de série, la date d'achat. TVA / TVA payée etc. … Gardien du personnel…
- Achat : Aider à la sélection des fournisseurs et superviser les achats connexes pour s’assurer qu’ils sont conformes à la politique FES et aux règlements de l’USAID
- Appui au programme : Fournir un soutien financier , d'achat, administratif et logistique à la Directrice du programme de pays et à la gestion du programme dans la mise en œuvre des activités du programme.
- Autres tâches : Entreprendre d'autres tâches financières et de programme qui peuvent être assignées de temps à autre .

Qualifications :
- Maîtrise de QuickBooks, MS Office Suite - MS Word, MS Excel, MS Outlook et autres outils informatiques
- Expérience: Minimum 5 ans de travail dans des projets de l' USAID et / ou programmes des internationaux organisations
- Formation: Bac + 2 ans minimum
- Langues: maîtrise de l'anglais et du français

Pour monter une application:
Veuillez soumettre les documents suivants avant le 15 juin.
• Curriculum Vitae ou résumé
• Lettre d'accompagnement
• Trois références professionnelles avec coordonnées

Food Enterprise Solutions se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toutes les candidatures. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. FES est un employeur offrant l'égalité des chances (EOE) et ne discrimine aucun employé ou candidat à un emploi en fonction de la race, de la couleur, de la religion, de l'origine nationale, de l'âge, du sexe, du sexe, de l'ascendance, du statut de citoyenneté, du handicap mental ou physique, des informations génétiques, l'orientation sexuelle, le statut d'ancien combattant ou le statut militaire.


Coordonnées du recruteur
 Veuillez soumettre les documents suivants avant le 15 juin à jobs@foodsolutions.global

Pour en savoir plus sur FES, veuillez visiter notre site Web à l' adresse https://www.foodsolutions.global


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