Logisticien Base Zone Nord (Sénégal / Podor)/7180

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 01-Jan-2023
Objectif général du poste
Objectif général du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de base de bureau et fonctionnelle du Responsable logistique, le Logisticien base aura pour mission d’organiser et de gérer tous les aspects logistiques sur la base pour les volets de gestion des achats, des équipements, de la flotte de véhicules, de stocks, et de la distribution des intrants et matériel.

Objectifs et tâches spécifiques

Gestion des achats pour les besoins de la base :

Réceptionner et centraliser les Demandes d’achats base et base supérieure ;
Responsable du suivi des Demandes d’achats (DA) et du processus de validation dans le délai imparti ;
Respecter des procédures d’achats ACF et bailleurs (achats directs, procédure négociée, appels d’offres) ;
Réaliser les achats en respectant les délais du demandeur, et du Planning d’Achats des Projets (PAP) ;
Mettre à jour le fichier de suivi des achats (SDA) de la Base et tient informé les demandeurs de l’avancée des achats ;
Négocier les prix avec les fournisseurs et les conditions d'approvisionnement en termes de coût, conditions de paiement, qualité, délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc ;
Rédiger, en collaboration avec le Responsable Logistique , les contrats de prestations et travaux ;
Mettre en place, en collaboration avec le Responsable Logistique , les accords-cadres nécessaires au bon fonctionnement de la base ;
Suivre, en collaboration avec le Responsable logistique, les accords-cadres de la base ;
Consolider les éléments pour présentation au paiement auprès de l’administration ;
Suivre la procédure de règlement des factures pour s'assurer du respect des délais de paiement ;
Archiver les dossiers d'achat dans le respect des procédures Action contre La Faim.
Organiser et gérer le parc d’équipement de la base :

Assurer l’enregistrement correct des équipements de la base ;
Assurer le suivi des réparations avec le Responsable logistique ;
Assurer avec le Responsable logistique le transfert des équipements de la base vers la capitale quand c’est nécessaire ;
Mettre à jour les dossiers d’équipement sur la base ;
Organiser des inventaires réguliers et met à jour les listes d’inventaire et fichier d’équipement.
Organiser et gérer le parc de véhicules et le dispatch d’intrants et matériel :

Gestion du parc véhicules et des chauffeurs :
Assurer la gestion de la flotte de véhicules en fonction des besoins (entretiens, réparations, maintenances, consommations…) ;
Gérer le planning quotidien d’utilisation des véhicules sur la base ;
Veiller à l’utilisation adéquate des véhicules en respectant les procédures ACF.
S’assurer du respect des consignes de sécurité par les chauffeurs ;
S’assurer du remplissage et de la mise à jour des logbook ;
S’assurer que l’ensemble des véhicules soient équipés en fonction des procédures ACF (Caisses à outils, pharmacie, roues de secours, extincteurs…).Gestion du dispatch / transport des intrants et matériel:
Gestion du dispatch / transport des intrants et matériel:
Organisation et Gestion des stocks :

Contrôler les entrées et sorties de matériel du stock ;
Veiller au respect des procédures de gestion de stock d’ACF (identification par programmes, bailleurs, stockage par famille items, fiche de pille etc.) ;
S’assurer du bon approvisionnement des stocks afin d’éviter les ruptures ;
Veiller à l’entretien, la sécurité, la qualité, la mise aux normes des stocks en fonction des procédures ACF (propreté, dératisation, sécurisation des axes de passage) ;
Veiller à la mise à jour des fichiers relatifs à la gestion des stocks (fiche de stock, way bill, bon d’entrée, bon de sortie, bon de livraison etc.) ;
Effectuer un inventaire physique mensuel des stocks ;
Respect du first in/first out.
Participer à la gestion de la sécurité sur la base :

Mettre à jour mensuellement les contacts de la base et des partenaires ;
S’assurer du respect des règles de sécurité comme définit dans le manuel de sécurité de sa base ;
Mettre en œuvre les moyens de sécurité définis par le Responsable logistique et le chef de bureau.
Reporting :

Suivi consommation véhicules de la base ;
Liste inventaire et équipements de la base ;
Suivi des achats de la base ;
Suivi des contrats de la base ;
Suivi des stocks de la base.
Suivi de consommation des ressources de la base
Tous les rapports cités ci-dessus doivent être à jour et envoyés au Responsable Logistique avant le 05 de chaque mois.

Principales responsabilités
Organiser & gérer les activités logistiques de la base
Participer à la gestion de la sécurité sur la base
Encadrer les équipes logistique de la base
Reporting

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Bac + 3 en Logistique avec BTS souhaitable ou expérience équivalente, formation, expérience ou des connaissances avérées en logistique.
Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté ; Maîtrise des outils bureautiques ; Connaissance informatique ; Qualités organisationnelles ; Suivi budgétaire.
Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de la logistique ; Expérience en travail & management d’équipe.
Sens de la confidentialité ; Empathie ; Bonne expression écrite et orale ; Bonne capacité de communication et d’adaptation ; Esprit d’innovation ; Capacité à animer des formations ; Capacités d’analyse ; Capacité à animer des réunions ; Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs.
Français courant ; Anglais, Wolof et Poular souhaitables.
Date limite de dépôt le 15/12/2022 à 18h