Contexte
Le gouvernement britannique soutient le Fonds Fleming depuis 2015 ; ce dernier vise à répondre à la menace mondiale des infections résistantes aux médicaments, également connues sous le nom de résistance aux antimicrobiens (RAM). Le programme de subventions nationales (CG2) du Fonds Fleming, géré par Mott MacDonald, a pour objectif d’améliorer la capacité des pays à diagnostiquer les bactéries résistantes aux médicaments, à générer des données et à renforcer la surveillance afin d’éclairer les politiques et les pratiques aux niveaux national et international.
La Fondation Mérieux a été sélectionnée pour soutenir la mise en œuvre du programme de subventions nationales au Sénégal, sur une durée de 19 mois (démarrage en juillet 2024).

Mission principale
Sous la responsabilité du/de la Chef(fe) de Projet Fleming Fund CG2, le rôle du/de la Gestionnaire de Projet est de concourir au bon résultat du projet à travers sa gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication selon les procédures de la Fondation Mérieux et les conventions et exigences du bailleur.
Le (la) gestionnaire Fleming CG2 est basé(e) dans les bureaux de la Fondation Mérieux à Dakar. Il/elle collaborera avec l’équipe du projet ainsi qu’avec les autres membres du bureau de la Fondation Mérieux en Afrique de l’Ouest.


Activités principales
• Appui à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, procédures et autres supports du projet en lien avec le/la Chef(fe) de Projet Fleming Fund CG2 et la RAF AFO ;
• Suivi et gestion du budget et du financement du projet, des tableaux de bord (reporting), en lien avec le (la) Chef(fe) de projet, la RAF AFO, le Contrôleur de Gestion AFO et le Gestionnaire siège ;
• Vérification de la conformité des procédures de gestion de projet ;
• Suivi des dépenses du projet, collecte et centralisation des justificatifs selon les procédures en vigueur ;
• Préparation des demandes de fonds trimestrielles, en lien avec la RAF AFO et le Comptable AFO ;
• Appui à la préparation des rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et du bailleur de fonds , conjointement avec le gestionnaire siège ;
• Préparation des missions d’audit du projet avec le gestionnaire siège ;
• Suivi du temps de travail du personnel dédié au projet ;
• Suivi du budget logistique lié au projet (organisation des réunions, ateliers, formations, missions, etc.)
• Tenu des inventaires des immobilisations ;
• Appui au/à la Chef(fe) de projet Fleming Fund CG2 dans la coordination des aspects opérationnels du projet :
• Suivi de l’avancée du projet et du respect des échéances à l’aide des outils de suivi mis en place ;
• Transmission aux équipes du projet et aux parties prenantes des informations relatives à l’avancement du projet ;
• Contribution à la préparation des rapports périodiques d’avancement.

Profil
• Formation initiale : Gestion de projet
• Expérience dans le poste : au moins 5 ans sur un poste similaire
• Compétences métiers requises :
• CM1 : Parfaite maîtrise du pack office
• CM2 : Utilisation courante d’Internet et d’une messagerie
• CM3 : Logiciels de gestion (bonne compréhension des ERP)

Compétences comportementales requises
• CC1 : Rigueur
• CC2 : Autonomie
• CC3 : Capacité de synthèse
• CC4 : Travail en équipe dans un contexte multiculturel
• Langues : Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais.

Salaire & contrat :
Salaire mensuel TTC* : entre 766 800FCFA et 845 500FCFA selon expérience.
Contrat à durée déterminée, 19 mois.