Key Responsibilities

VisionFund International (VFI) est l’Institution de Microfinance de l’ONG World Vision International (WVI). VisionFund se focalise sur le bien-être des enfants comme World Vision et tire sa force de l’intégration des activités des deux entités.

C’est une Organisation qui gère toutes les institutions de microfinance du réseau de WVI et est présente dans 28 pays à travers le monde dont 11 en Afrique et sert plus de 1 100 000 de clients.

VisionFund recherche pour sa filiale du Sénégal, VisionFund Sénégal Microfinance S.A. (VFS SA) une personne qualifiée pour le poste suivant:

Gestionnaire de projet – Chargé.e de la Transformation digitale et opérationnelle

La mise en place d’une fonction de gestion de projet, chargé.e de la transformation digitale et opérationnelle vise à assurer la coordination avec la stratégie et la discipline de gestion de projet alignées à l’échelle mondiale qui ont été déterminées comme un élément clé du succès global de la mission et des objectifs de VisionFund Sénégal en particulier et de VisionFund International en général.

Le gestionnaire de projet (GP), chargé.e de la transformation digitale et opérationnelle, en tant que rôle indépendant et ciblé, supervisera le portefeuille de projets IT de manière générale et digitaux de manière spécifique identifiés, mis en œuvre pour un cycle de projet complet de bout en bout qui comprend la planification et la conception, l’ordonnancement, la coordination des ressources entre les départements fonctionnels de l’organisation, la formation et la fourniture d’un soutien technique, la direction de la mise en œuvre du projet, le suivi et l’évaluation du projet, l’examen et l’ajustement du projet. Ce poste couvre également le déploiement du projet, la clôture du projet et la documentation du projet. Les projets peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, des projets de technologie de l’information, de digitalisation, de gestion du changement, de développement organisationnel et de systèmes d’information de gestion.

Principales responsabilités

Planification et analyse :

Gérer toutes les phases de planification et de suivi, y compris la budgétisation, l’approvisionnement, le contrôle des processus de planification et la gestion des risques.
Effectuer la collecte des exigences du projet et l’analyse des lacunes et définir la portée du projet.
Préparer un plan d’action personnel et départemental pour assurer un flux de travail efficace;
Organisation du projet :

Être responsable de la sélection, de l’orientation et de la coordination du comité directeur du projet et de l’équipe de projet;
Avec les conseils du comité directeur du projet et en coordination avec l’équipe de projet, sélectionne, dirige l’orientation et supervise l’équipe de test d’acceptation par les utilisateurs;
Être responsable de la coordination avec les fournisseurs de services, par exemple les fournisseurs de logiciels, les partenaires externes, etc.;
Sélectionner les formateurs, effectuer et/ou superviser la formation en coordination avec le prestataire de services.
Gestion et mise en œuvre du projet :

Responsable de la gestion de la mise en œuvre afin de produire les fonctionnalités requises dans les délais et les coûts budgétisés.
En cas de changement de portée et d’exigences, assurez-vous qu’un processus de « gestion du changement » est en place pour suivre les changements apportés au système et aux opérations.
En coordination avec le(s) fournisseur(s) de logiciels et les contributions de divers chefs de département, le gestionnaire de projet devrait être en mesure de diriger l’élaboration de nouvelles procédures opérationnelles et financières, y compris, mais sans s’y limiter, les manuels d’utilisation et de politique.
Soutien aux utilisateurs – Le gestionnaire de projet est responsable d’établir un processus pour assurer la :
Formation des utilisateurs finaux
Satisfaction des utilisateurs
Gestion et escalade des problèmes
Administration – Le gestionnaire de projet effectue les processus administratifs nécessaires, y compris, mais sans s’y limiter:
Approbation des feuilles de temps pour les membres de l’équipe de projet
Approvisionnement
Gestion d’actifs
Surveillance, rapports de suivi et clôture du projet :

Effectuer le suivi et l’évaluation appropriés du projet, l’examen et l’ajustement du projet, le déploiement du projet, la clôture du projet et la documentation du projet.
Surveille et suit les activités quotidiennes et l’avancement du projet.
Communiquer et rendre compte régulièrement des projets, y compris des rapports narratifs et des rapports de mise à jour sur les progrès aux parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur de VisionFund Sénégal.
Transférer tous les livrables aux intervenants concernés et remplir la documentation de clôture du projet.
Effectuer l’examen postérieur à la mise en œuvre du projet
Relations avec les intervenants :

Modèle de soutien et d’exemple qui défend les valeurs de VisionFund Sénégal. Assister régulièrement aux activités éducatives du personnel.
Maintenir une relation de travail positive avec tout le personnel, fournir une communication écrite et verbale claire et acquérir et développer des compétences professionnelles qui profitent à VisionFund Sénégal
Connaissances/qualifications pour le poste

Bac +4/5 en commerce ou en informatique ou dans un domaine pertinent à la gestion de projet.
Trois (03) ans d’expérience dans la gestion d’implémentations logicielles complexes (de préférence des systèmes financiers)
Trois ans d’expérience générale en gestion de projet dans de multiples fonctions.
Capacité avérée à s’autogérer et à utiliser des outils et des techniques de gestion de projet conventionnels.
Bonnes compétences en communication et en présentation; La maîtrise de l’anglais est un avantage
Certifications de gestion de projet préférables en PMP, PRINCE, Business Analysis ou Six Sigma
Formation technique récente sur la gestion de projet.