Gestion administrative et financière/7227

Durée : 12 mois (renouvelable)
Date de début : 01-Fév-2023
Vous contribuerez à éradiquer la faim dans le monde en...
Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, apolitique, non confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d'action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d'existence, et l'eau/ assassinat.

Vous êtes supervisé par le Responsable Administratif et Financier, ou le responsable administratif et financier est chargé(e) de :

Garantir les procédures administratives et financières du bureau régional, en corrélation avec les procédures de siège Action Contre la Faim Espagne, La législation sénégalaise, les besoins spécifiques des différents département techniques et Opérationnel du bureau régional qui opèrent dans les différents pays de la sous-région .
Minimiser ou maximiser les risques financiers du bureau régional.
Compiler les rapports financiers des projets multi pays et régionaux.
Accompagner l'ensemble du réseau ACF-IN et ces partenaires dans l'organisation des ateliers régionaux se déroulant à Dakar.

Les principales activités que vous réaliserez sont les suivantes :
Objectif 1 : Encadrement de l'ensemble des paiements et débiteurs comptables du bureau régional.

Procès ADM1 – coordination des paiements et gestion de la clôture comptable

Taches :

En coordination avec le responsable RH, validation financière et suivi des paiements RH (salaires – impôts et assurances nationales & bénéfices Expatriés)
En coordination avec le responsable RH, validation financière et suivi des paiements des ateliers et voyages de l'équipe régionale
En coordination avec le service logistique, validation financière et suivi des paiements des achats – consultants et frais de maintenance du bureau et Guest House.
En coordination avec les différents partenaires du bureau régional, suivi des paiements et refacturations en corrélation avec les différents MoUs.
Supervision et validation de la comptabilité enregistré quotidiennement par le Comptable/Caissier
Supervision et validation de la comptabilité des partenaires (exemple CaLP)
Gestion de la clôture mensuelle, dans les délais et le respecte l’ensemble des procédures admin/fin d’Action Contre la Faim.
Supervision de l’archivage des dossiers de paiement ainsi que autres documents financiers
Procès ADM1 – formation e de l’équipe ROWCA dans les nouvelles outils et suivi de la mis en place de ces outils, afin d’optimiser la gestion financière du bureau régional

Création d'outils de suivi et tableau de bord adéquat afin d'optimiser la comptabilité et garantir l'éligibilité des formats / facturation.
Utilisation des tableaux de bord et outils de suivi admin / fin
Analyse du eFMT du Bureau Régional
Organisation des formations et suivi au sein de l’équipe ROWCA pour l’assimilation des nouvelles outils financières
Objectif 2 : Gestion Financière du bureau Régional

Procès ADM2 Participe au suivi financier et administratif contrats de financement régionaux.

Tâches:

Création et suivi financier des contrats de partenariat
Suivi financier des Ateliers Régionaux Organisés sur Dakar.
Suivi des facturations aux divers partenaires.
Responsable du suivi financier et administratif des différentes contrats bailleur (simples et multi pays).
Suivi des paiements et remboursement effectués au niveau de Dakar et mise a jours du Gespra.
Utilisation régulière du nouvel Agresso eFMT pour la gestion financière de la mission. Indicateurs : utilisation de la demande de Trèsorerie via cet outil. Formation du reste du personnel de la mission sur cet outil.
Responsable de l’archivage (dossier et numérique) de l’ensemble des contrats Régionaux
Objectif 3 : Responsable des déclarations et du suivi fiscal/légal du bureau

Procès ADM3

Tâches

En coordination avec le gestionnaire RH, validation financière et suivi des paiements RH (salaires – taxes et assurances nationales & bénéfices Expatriés)
Participation aux réunions et groupes de travail relatif aux procédures administratives et financières au Sénégal.
Objectif 4 : Management

Procès LEAD

Tâches :

Mise en place de réunion hebdomadaire de suivi et de validation des journaux comptables
Mise en place d’un système de validation de paiement journalier
Evaluation de performances annuelles – suivi des formations
Objectif 5 : Responsable du suivi des audits, contrôle interne et archivages

Procès LEAD

Tâches:

Mise en place d’un outil de suivi des audits
Faire la consolidation de l’archivage des contrats finalisés
Préparer les audits suivant les validations des rapports financiers intermédiaires et finaux
Répondre à temps aux demandes des sièges et auditeurs pendant les audits

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Formation : Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Management bac + 5.

Connaissances techniques spécifiques :

Connaissance approfondie du système comptable et de la législation fiscale sénégalaise.

Connaissance des procédures bailleurs (ECHO, UE, UN…) est un plus.

Connaissance sur la législation du travail

Expérience (années) : Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire.

Connaissances du secteur humanitaire : Un atout

Connaissances de l’organisation : Un atout

Langues : Maitrise de la Langue française et connaissances en Anglais obligatoire.

Systèmes d’information : Maitrise des outils bureautique Excel, Word et Outlook ; Maitrise du logiciel comptable Agresso

Mobilité (national/ international) : Pas de mobilité en Général


Nuestro paquete retributivo:
Nous vous proposons une incorporation immédiate dans un organisme dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

Statut: Poste local basé à Dakar

Durée: 12 mois reconductible

Niveau: V4