Description du poste
Equal Access International (EAI) - une organisation non gouvernementale (ONG) dont le siège est à Washington, D.C. - s'associe à des communautés du monde entier pour co-créer des solutions durables utilisant l'engagement communautaire, les médias et technologies participatifs. Grâce au financement de bilatéraux, multilatéraux, de fondations et de donateurs individuels, EAI a un bilan de 20 ans de réalisations dans la mise en œuvre de projets de changement social et travaille actuellement en Afghanistan, au Burkina Faso, au Cameroun, en Côte d'Ivoire, au Tchad, au Kenya, au Mali, au Népal, au Niger, au Nigéria et aux Philippines.



APERÇU DU PROJET

Résilience pour la Paix (RPP) est une initiative quinquennale financée par l'USAID et mise en œuvre par EAI pour renforcer la résilience communautaire et l'apprentissage, en particulier des femmes et des jeunes, afin de contrer et prévenir l'extrémisme violent dans les régions frontalières du nord de la Côte d'Ivoire. En partenariat avec – le Centre National de Recherche d'Opinion (NORC), Indigo-Côte d'Ivoire et l’Université de Bouaké, le projet favorisera un « écosystème contre l’extrémisme violent » en renforçant les structures de résilience communautaire et en créant des opportunités d'autonomisation civique et économique pour les communautés frontalières à risque, grâce à l’amélioration de la gestion des ressources naturelles et de la prestation et réactivité des services gouvernementaux. D’autres activités permettront d’éduquer les citoyens, de favoriser les réseaux de dialogue et les rencontres publiques afin de renforcer la confiance de l’ensemble de la communauté. Ces activités permettront aussi d’accroître les récits positifs, de générer des connaissances et un apprentissage parmi les communautés locales sur les concepts de lutte contre l’extrémisme violent, tandis que l’autonomisation économique et les approches positives de développement des jeunes amélioreront leur employabilité.



APERÇU DU POSTE

Dans le cadre de la mise en œuvre de projet ‘Résilience pour la Paix’ en Côte d’Ivoire, Equal Access International recherche un(e) Finance Officer intérimaire pour son bureau à Abidjan. Placé(e) sous la supervision de la Finance and Operations Manager, elle / il est chargé(e) d’appuyer l’équipe administrative et financière et le reste de l’équipe dans la gestion des questions administratives et financières notamment.




RESPONSABILITES

• Appuyer l’équipe administrative et financière dans la gestion du projet R4P, et du bureau d’Abidjan en particulier ;
• Assurer la gestion de la comptabilité quotidienne du bureau, en étroite collaboration avec la/le Finance and Operations Manager ;
• Effectuer la saisie des journaux (banque, caisse, opérations diverses) ;
• Etablir le paiement des dossiers traités et approuvés (chèques, cash, virement) ;
• Suivre les transactions bancaires et rechercher les relevés bancaires et les copies des virements effectués ;
• Effectuer les rapprochements bancaires et fournir la documentation requise pour toutes les transactions financières ;
• Aider dans les travaux de clôture mensuelle de la comptabilité ;
• Vérifier les factures fournisseurs et les différentes pièces comptables ;
• Appliquer les normes comptables en vigueur ;
• Participer au processus de déclaration et de paiement des cotisations fiscales et sociales ;
• Faire acquitter les bénéficiaires (fournisseurs et prestataires) ;
• Vérifier et traiter les demandes d’avances du personnel ;
• Aider le personnel dans le processus de liquidation des avances ;
• Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
• Préparer des dossiers de demande d’exonération de TVA et assurer le suivi ;
• Assister la Finance & Operations Manager dans la préparation et le déroulement des missions d’audit interne ou externe et assister dans le suivi des recommandations issues de ces audits ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur.




Profil du poste

EXPERIENCE
Diplôme universitaire (DUT ou équivalent) en finance, comptabilité ou gestion
administrative ;
Avoir au moins 2 années d'expérience dans la comptabilité et la gestion administrative
d’une ONG internationale de préférence ;
Maitrise des procédures et règles applicables dans le cadre d’un projet finance par
USAID fortement souhaitée ;
Maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, Accès, Power Point, logiciel de comptabilité
de préférence Quickbooks et Intacct, etc.) ;
Parfaite maîtrise du français ; la compréhension de l’anglais serait très appréciable ;
Qualités humaines : capacité d’analyse, d’organisation, de gestion, et de travailler sous
pression, rigueur et autonomie, honnêteté, intégrité, bonne capacité rédactionnelle,
esprit d’équipe ;
Grande capacité d’organisation ;
Esprit programmatique, dynamique et faisant prévue d’une grande disponibilité ;
Bonne capacité à travailler en équipe