Offre de Poste: Coordonnateur (rice) de Projet
Basé (e) en République Démocratique du Congo (RDC)

A propos de Speak Up Africa
Speak Up Africa (SUA) est une organisation à but non lucratif de plaidoyer dédiée à catalyser le leadership, à permettre le changement de politique et à accroître la sensibilisation au développement durable en Afrique.
Grâce à nos plateformes et relations et avec l'aide de nos partenaires, nous veillons à ce que les décideurs politiques rencontrent les responsables de la mise en œuvre. ; que les solutions soient présentées et que chaque secteur – depuis les citoyens individuels et les groupes de la société civile jusqu'aux donateurs mondiaux et aux chefs d'entreprise – contribue de manière cruciale au dialogue et s'efforce d'élaborer des plans d'action concrète pour la santé publique et le développement durable.

Rôles et Responsabilités
Il/elle collabore étroitement avec l’Organisation de la Société Civile d’engagement des parties prenantes pour assurer la bonne gestion du projet. Il/elle assure la coordination, la mise en œuvre du projet, le suivi financier et programmatique. Il/elle assure l’alignement des interventions au niveau pays conformément aux orientations définies par Speak Up Africa. Il/elle assure le suivi quotidien des tâches administratives et opérationnelles, tout en veillant à ce que les objectifs du projet soient atteints dans les délais impartis. Ce rôle implique des interactions régulières avec les différentes parties prenantes internes et externes (OCB d’engagement des parties prenantes, Instance de coordination du fonds mondial (CCM), Programme National de lutte contre le Paludisme, Acteurs nationaux de lutte contre le Paludisme, Représentant de CS4ME en RDC, Entités sous-nationales, Organisations à base communautaires, etc.

Principales responsabilités :
Gestion du projet
- Assure la bonne gestion et la mise en œuvre du projet pour l’atteinte des objectifs institutionnels.
- Développe et entretient et des partenariats stratégiques au niveau national
- Collabore avec le Responsable de l’Equité en Santé de Speak Up Africa pour assurer l’intégration effective du Genre dans le projet
- Assure la coordination avec tous les autres départements de Speak Up Africa dans le respect des procédures opérationnelles
- Représente Speak Up Africa en RDC ou au niveau international dans les rencontres stratégiques au besoin

Tâches spécifiques :
- Appuyer le processus de recrutement des 10 OCB bénéficiaires de subvention incluant une OSC d’engagement des parties prenantes
- Appuyer, si besoin est, dans le recrutement du consultant pour les livrables S&E du projet
- Collaborer étroitement avec le consultant recruté pour l’analyse situationnelle et l’évaluation des OCB
- Collaborer avec la coordonnatrice du projet Voix EssentiELLES et le Conseiller Santé sur l’impact du projet et histoires de vie.
- Contribue au partage d’expérience et à la synergie d’action avec le projet Voix EssentiELLES
- Appuyer l’organisation des ateliers de lancement en RDC
- Assurer la planification et l’élaboration et la validation des plans d’actions et des budgets des OCBs ;
- Participer à la formation des OCBs du projet et produire les rapports de formation (formation, mentorat, communication, etc.);
- Appuyer la mise en œuvre des activités des OCBs depuis l’élaboration des TDR au rapportage-Contribue au partage d’expérience et à la synergie d’action avec le projet Voix EssentiELLES
- Assurer le suivi des indicateurs de performance du projet et leur rapportage à Speak Up Africa
- Transmettre dans les délais requis les rapports financiers et programmatiques à Speak Up Africa
- Organiser et participer activement aux réunions de coordination du projet incluant la présentation des progrès réalisés
- Assurer le suivi des recommandations issues des réunions de coordination du projet
- Assurer le suivi de la gestion administrative du projet (contractualisation avec les OCBs, compte-rendu de réunions, archivage, suivi des correspondances, des dépenses, transmission des pièces justificatives etc.)
- Appuyer les organisations sous sa responsabilité dans la justification des dépenses conformément aux procédures du projet
- Appuyer les OCB dans l’engagement des parties prenantes au niveau national
- Appuyer l’OSC de coordination dans la collecte et vérifier la validité des pièces justificatives en conformité avec les règles administratives et financières auprès des OCBs ;
- Remonter toute difficulté observée dans les délais à Speak Up Africa
Appui à l’amplification des activités des OCBs et à la communication stratégique
- Préparer les OCB à participer dans des évènements nationaux et internationaux
- Orienter les OCB sur les bonnes pratiques à identifier et les histoires à succès

Tâches spécifiques :
- Collecter les informations pertinentes à la suite des activités des OCBs (histoire à succès, étude de cas, capsule vidéo, etc....)
- Participer à la rédaction des supports de communication avec les équipes du projet à Speak Up Africa
- Collecter les données de couverture médiatique et l’impact au niveau des réseaux sociaux

Livrables
- Contribuer à la rédaction de l’analyse situationnelle et à la cartographie des parties prenantes
- 10 organisations à base communautaire qualifiées et dirigées par des femmes sont sélectionnées comme bénéficiaires dans les 6 premiers mois du projet
- Les besoins en renforcement de capacités des organisations sélectionnées sont identifiées d’ici la fin de l’année 1 du projet
- Un curriculum de formation adapté à leurs besoins en Communication Stratégique, Leadership, Genre et Malaria est élaboré et délivré aux organisations recrutées d’ici la fin de l’année 1 du projet
- Un atelier de lancement et de clôture est organisé impliquant toutes les parties prenantes est organisé
- 10 plans d’actions pertinents et alignés aux objectifs du projet sont soumis à Speak Up Africa et validés dès le troisième semestre du projet
- Les organisations mettent en œuvre les plans d’action validées à au moins 90% d’ici la fin du projet
Le Tableau de suivi des indicateurs est dument rempli
- Les rapports programmatiques de qualité et la situation financière à date des OSC est partagé à Speak Up Africa tous les 03 mois

Suivi et documentation
- Assurer l’apprentissage par les pairs entre les OCBs au niveau du Pays
- Effectuer des recherches sur les bonnes pratiques et tendances liées au secteur d’activité du projet
- Assurer la mise à jour de la documentation des bonnes pratiques du projet

Qualifications
- Minimum un Bac +5 en gestion de projet, management ou équivalent avec au moins 2 années d’expériences dans le domaine de la gestion des projets, expérience en plaidoyer.
- Aptitudes en renforcement de capacités des organisations de la société civile.
- Connaissance des langues locales et de l’anglais
- Connaissance du paludisme

Aptitudes
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google doc.).
- Connaissance de la gestion budgétaire et administrative.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.