Description de l’offre

Objectif de la mission

Réviser, mettre à jour et contextualiser le Manuel des Ressources Humaines de l’APHRC-WARO en conformité avec :
Le droit du travail sénégalais (Code du Travail, Sécurité Sociale, Pensions, Fiscalité, Contrats de travail, Conditions de travail, etc.) ; les règles de travail de la CEDEAO pour le personnel recruté au niveau régional ; et les meilleures pratiques RH au sein des ONG et des institutions de recherche.


Champs d’application
Le consultant entreprendra les tâches suivantes :
• Réviser le manuel des ressources humaines de l’APHRC (approuvé en novembre 2022) et identifier les dispositions nécessitant une adaptation pour être en conformité avec les lois du travail du Sénégal et de la CEDEAO.
• Analyser les réglementations du travail pertinentes, y compris la fiscalité, la paie, la sécurité sociale, les procédures de licenciement, les politiques sur le lieu de travail et la résolution des conflits.
• Comparer les politiques RH de WARO avec celles d’organisations similaires (ONG, institutions de recherche) et identifier les lacunes et les domaines à améliorer.
• Développer des politiques et des procédures RH complètes qui s’alignent sur les lois locales tout en maintenant la cohérence avec le cadre institutionnel de l’APHRC.


Proposer les révisions nécessaires :
• Recrutement et contrats de travail (personnel national ou régional, périodes d’essai, types de contrats)
• Salaires et avantages (sécurité sociale, fiscalité, indemnités et régimes de retraite)
• Politiques en matière de congés (congés annuels, congés de maladie, congés parentaux, jours fériés)
• Conditions de travail et conformité (santé au travail, horaires de travail, politiques en matière de travail à distance)
• Gestion des performances et progression de carrière
• Procédures de licenciement et procédures disciplinaires
Engager les parties prenantes (direction de WARO, équipe RH, experts juridiques) pour valider les amendements proposés.
Rédiger et soumettre un manuel des ressources humaines final contextualisé, incluant un guide des ressources humaines pour faciliter la consultation.


Livrables
• Rapport initial détaillant la méthodologie, le plan de travail et le calendrier (dans les 5 jours suivant la signature du contrat).
• Rapport d’analyse des lacunes comparant le manuel des ressources humaines à la législation du travail locale et régionale, mettant en évidence les domaines nécessitant une révision.
• Rédaction d’un projet de manuel des ressources humaines révisé, intégrant les mises à jour juridiques et les meilleures pratiques nécessaires.
• Réunion de révision et de validation des parties prenantes pour discuter des révisions proposées.
• Version finale du manuel et du guide des ressources humaines, intégrant les commentaires des parties prenantes et garantissant la conformité juridique.
• Rapport de synthèse décrivant les principaux changements, les justifications et les recommandations de mise en œuvre.

Durée et calendrier
La mission devrait durer 15 jours ouvrables

Profil et qualifications du consultant
• MBA en ressources humaines ou diplôme équivalent d’une institution reconnue.
• Au moins 12 ans d’expérience dans la direction des ressources humaines, dont 5 à 7 ans à des postes stratégiques dans le secteur public et les ONG au Sénégal et à l’étranger.
• Expertise en matière de conformité au droit du travail, en particulier au Sénégal et dans la CEDEAO.
• Expérience dans les projets de transformation des RH et de gestion du changement.
• Expérience dans l’élaboration de manuels de ressources humaines pour des ONG ou des organisations internationales.
• Forte connaissance des exigences de financement multilatéral et des normes de conformité en matière de ressources humaines.
• Excellentes compétences en matière d’analyse juridique, de rédaction de politiques et de communication en français et en anglais.
• Capacité avérée à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires.


Procédure de candidature
Les consultants intéressés doivent soumettre les documents suivants :

• CV détaillé mettant en évidence l’expérience pertinente.
• Proposition technique (max. 5 pages) décrivant la méthodologie, le plan de travail et le calendrier.
• Au moins deux références de missions antérieures similaires.