Description du poste
TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT-ACHETEUR


I. CONTEXTE
L’Association Africaine de l’Eau (AAE) ou African Water Association (AfWA) est une Organisation panafricaine de développement créée en février 1980. Elle mène ses activités dans les domaines de l’eau potable, de l’hygiène et de l’assainissement non collectif au bénéfice de ses membres et des populations africaines.
Dans le cadre de la tenue prochaine de son Congrès à Abidjan, l’AAE recherche un consultant national pour renforcer son équipe Achats, de Fevrier à mars 2023.



II. OBJECTIFS DE LA CONSULTANCE ET RESULTATS ATTENDUS
Le Consultant aura pour objectifs spécifiques de :

- Apporter son appui à l’équipe Achats dans la réalisation des tâches qui relèvent de sa mission, notamment procéder aux achats des biens et services aussi bien au plan local qu’international en conformité avec les exigences des bailleurs, la politique de passation des marchés de l’AAE, les processus et aux normes de qualité,

- Assurer une chaine d’approvisionnement de qualité en garantissant le respect de la charte de bonne conduite et des questions éthiques,

- Produisant un rapport hebdomadaire/mensuel d’information sur les processus en cours ou critiques, en fournissant un plan de travail clair et la situation des mises à jour des cas qui sont d’un grand intérêt,

- Interagir aisément avec les organisations et partenaires extérieurs disséminés à l’extérieur aussi bien dans les régions anglophones que francophones,

- Formuler les recommandations nécessaires pour garantir un processus d’approvisionnement de qualité, transparent et compétitif,

- Prendre en charge toute demande relevant de la compétence des Achats et qui ui sera attribuée.



Profil du poste
III. COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES (PROFIL DU CONSULTANT)

- Avoir un diplôme de niveau BAC+2/3 en économie, droit, gestion financière, audit, logistique et achat ou toute discipline connexe,
- Justifier au minimum de 3 années d'expérience professionnelle dont deux (2) années pertinentes dans le domaine des achats ou la conduite de processus de chaine d’approvisionnement,
- Justifier d’une expérience avec les bailleurs de fonds ou des Organisations internationales,
- Avoir des compétences rédactionnelles et de communication solide en français,
- Une communication courante écrite et orale en anglais serait un atout
- Avoir des aptitudes à rendre compte et être à même de travailler sous pression ;
- Avoir une maîtrise parfaite des logiciel Word, Excel, Outlook,

Le point focal du Consultant sera la Responsable Achats. Le consultant s’attachera à entretenir une bonne relation avec les membres de l’équipe Finance et les autres services de l’Organisation.



Dossiers de candidature
IV. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le candidat présentera dans son dossier :
- Une lettre de motivation d’une page au maximum adressée au Directeur Exécutif de l’AAE,
- Un curriculum vitae détaillé en anglais ou en français,
- Noms, fonction et coordonnées de trois personnes de référence. Des attestations de bonne exécution pour des consultances similaires sont également recevables.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’AAE et une organisation engagée dans la promotion du genre. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.