Position : Consultant / Elaboration d’un Plan d’Assurance Qualité pour la Gestion de l’oxygène médical
Département: Technique/ Dakar
Type de poste: National Consultant Contrat à Durée Déterminé (CDD) de 2 mois

Contexte
Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l'économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. Dans le cadre de la Riposte à la covid 19, FHI360 fournit une assistance technique au Ministère de la Sante et des Affaires Sociales (MSAS) dans la détection précoce des cas mais aussi dans l’accès à l’Oxygène.
A cet effet, pour améliorer l’accès à l’oxygène dans la gestion des cas de covid 19 mais aussi de certaines urgences sanitaires,  La Direction des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), bénéficie de l’accompagnement de son partenaire FHI 360, dans le renforcement de la qualité de la distribution d'oxygène au niveau des points de prestations des services de santé en contribuant  à l’évaluation du système de distribution d'oxygène (tuyauterie, etc.) dans les hôpitaux cibles, à l’amélioration des canaux/tuyaux de distribution d';oxygène dans les établissements de santé prioritaires sélectionnés, au développement et mise en œuvre d'un processus d'audit pour évaluer la qualité des services fournis pour l'accès à l'oxygène dans les établissements de santé, à la formation du personnel hospitalier sur l';entretien de l'équipement et l'entretien du système de tuyauterie d'oxygène.
C’est dans ce contexte, en vue d’asseoir un système résilient mais aussi répondant aux normes, FHI360, souhaite mettre à la disposition de la DIEM un consultant pour l’élaboration d’un plan d’assurance qualité (PAQ) pour le système d’approvisionnement en oxygène médical au Sénégal.

Description du poste
Le/La Consultant (e), aura pour rôle d’élaborer un plan d’assurance qualité pour la gestion de l’oxygène médical au Sénégal. Il devra fournir une méthodologie qui sera affinée et validée au préalable lors d’une réunion de cadrage avec la DIEM
La mission se déroulera en 3 étapes :
- La revue documentaire ;
- La mission proprement dite et l’élaboration des livrables ;
- La présentation du rapport final ;
Il/Elle devra assurer une exécution efficace et à temps opportun des missions et responsabilités qui lui sont confiées conformément aux politiques et procédures de FHI 360 et du bailleur de fonds.

Il/Elle travaillera sous la supervision directe du Senior Conseiller technique Covid Réponse (STA) et en étroite coopération et collaboration avec l’équipe de la DIEM pour assurer une exécution opportune et effective des travaux conformément aux objectifs, stratégies et priorités définis.

Principales responsabilités
- Faire une revue documentaire des normes et réglementations relatives à la gestion de la production, de la fourniture et de l’utilisation de l’oxygène médical et à la maintenance des infrastructures et équipements ;
- Déterminer les rôles et responsabilités des différents acteurs du système d’approvisionnement en oxygène médical au Sénégal ;
- Elaborer une méthodologie et un planning de mise en œuvre du PAQ 
- Elaborer un plan d’assurance qualité pour la gestion de l’oxygène médical au Sénégal 
- Définir un cadre et des indicateurs de Suivi & Evaluation ;
- Evaluer le coût de la mise en œuvre du PAQ.
- Organiser des rencontres et autres activités pour faire l’état des lieux ;
- Rédiger et transmettre les livrables ;
- Rédiger le rapport final ;
- Presenter le plan elaboré lors d’un atelier pour la validation un atelier
Cette description des responsabilités résume les principales tâches du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent inclure toute autre tâche identifiée pour faciliter la mise en œuvre des travaux d’élaboration d’un Plan d’Assurance Qualité (PAQ).

Exigences minimales :
Le Consultant doit : Être titulaire d’un diplôme en génie biomédical, génie industriel, ou équivalent avec une formation en management de la qualité

Il doit avoir
- Minimum de 5 ans d'expérience de travail dans un établissement de santé .
- Expertise démontrée dans la gestion de l'oxygène médical et des équipements connexes tels que PSA, concentrateurs et bouteilles d'oxygène.
- Solides compétences en leadership, coordination et suivi mise en œuvre .
- Connaissance des normes de réglementation et d'accréditation de l'oxygène en ce qui concerne les organisations internationales,
- Compréhension approfondie du contexte et des capacités du secteur de la santé au Sénégal
- Expérience antérieure de travail avec l'USAID et/ou d'autres donateurs de préférence.:
- Expérience d’au moins 5 ans dans l’élaboration de plans nationaux dans le cadre de la santé ;
- Expertise dans le mangement de la qualité ;
- Expertise en gestion des dispositifs d’oxygène ;
- Aptitude à animer un groupe de travail et à respecter les délais ;
- Capacité rédactionnelle avérée.

Livrables attendus:
Au terme de cette mission, il est attendu du consultant, la production des livrables suivants :
-Un Plan d’assurance qualité qui définit l’organisation du système d’approvisionnement en oxygène médical, les activités à mener et une estimation des coûts de mise en œuvre ;
- Un cadre et des indicateurs de Suivi & Evaluation ;
- Une méthodologie et un planning de mise en œuvre du PAQ ;
- Le coût de mise en œuvre du PAQ.
- Rapport final fourni
- Presentation du plan lors de l’atelier de validation

Période d’exécution :
La durée du contrat est de 2 mois à compter du 01 Novembre 2022.
Le poste sera basé à Dakar, au Sénégal. La préférence va aux ressortissants sénégalais et aux candidats basés au Sénégal.