L’Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un (01) comptable (Co) du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC/SN) pour une durée d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante par le Responsable administratif et financier (RAF) du Projet et les partenaires techniques et financiers. Une période probatoire de six (6) mois est requise.

Placé sous l’autorité du Coordonnateur du Projet (HISWACA – SOP1) et sous la supervision du Responsable administratif et financier dudit Projet, le comptable (Co) aura les tâches, qualifications et aptitudes suivantes :

Description des taches
Mission(s) principale(s) :
• mettre à jour et à enregistrer régulier l’ensemble des pièces comptables;
• assurer la gestion informatique du système comptable;
• tenir la comptabilité du projet.

A ce titre, il/elle est chargé, de façon spécifique, de:
• tenir à jour et de manière régulière la comptabilité du Projet (journaux et livres comptables) suivant le système défini et tenir une comptabilité informatisée par le logiciel TOM2PRO donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses, composante, sous-composante, bénéficiaires et sources de financement à l’UGP; tenir le livre de caisse et livre de banque dans le logiciel TOM2PRO;
• participer à l’élaboration du budget;
• Saisir les éléments du budget;
• participer au Suivi de l’exécution du budget et veiller à la conformité des imputations et aux limites budgétaires;
• préparer trimestriellement un état de suivi de l’exécution budgétaire;
• participer à l’analyse et à la proposition de toute mesure de nature à corriger les écarts constatés;
• Appuyer le RAF à produire les Rapports de Suivi Financiers (RSF) trimestriels;
• Appuyer le RAF dans la préparation des Demandes de Retraits des Fonds (DRF), les Demandes de Paiement Directs (DPD) et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives du bailleur (IDA);
• Veiller à ce que les comptes bancaires soient régulièrement approvisionnés en vue
du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ;
• Assurer la saisie des données budgétaires dans le logiciel TOM2PRO et en faire le
suivi de manière régulière dans le système comptable informatisé ;
• Préparer les chèques et ordres de virement pour le paiement des dépenses effectuées ;
• Organiser un système d’archivage physique et numérique et de classement
opérationnel des pièces comptables et documents financiers du projet ;
• Faire mensuellement un état de rapprochement automatique du compte désigné, un état de rapprochement du sous-compte du Projet et sortir la situation de la trésorerie du Projet ;
• Faire contrôler chaque rapprochement par le RAF et veiller à ce que ces contrôles soient matérialisés par un visa ;
• S’assurer du lettrage des comptes Tiers ;
• Imprimer les états financiers pour les besoins de l’audit externe ou tout autre contrôle nécessaire ;
• Se rendre disponible et fournir toutes les informations et documentations nécessaires relatives aux aspects financiers et comptables, lors des audits, contrôles et missions de supervision de la Banque mondiale;
• Tenir dans le logiciel TOM2PRO un fichier des immobilisations financées par le Projet ;
• Assurer, de façon générale, la mise en œuvre adéquate du système de suivi financier, de la comptabilité dans le respect du Manuel des procédures administratives, financières et comptables;
• participer annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et autres actifs et transmettre les résultats de l’inventaire au RAF pour rapprochement ;
• exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être demandée par la hiérarchie dans le cadre de l’exécution du projet ;
• préparer, vérifier et contrôler les budgets des requêtes provenant des différents partenaires et s’accorder avec les bénéficiaires des justificatifs à remettre à la comptabilité ;
• s’assurer que les requêtes sont conformes au PTBA en cours;
• s’assurer que les coûts locaux utilisés sont conformes au G50;
• effectuer les demandes de paiement auprès de la DODP;
• retirer, photocopier, remettre ou encaisser les chèques ;
• suivre, vérifier, contrôler et archiver les pièces justificatives en relation avec les bénéficiaires;
• procéder à la réalimentation des accords de mise en œuvre après justification des
dépenses précédentes;
• préparer, élaborer et traiter la paie au plus tard le 20 de chaque mois ;
• assurer le classement des éléments de la paie ;
• assurer le suivi de la gestion de l’assurance maladie du personnel;
• garantir une clôture comptable mensuelle fiable et finalisée au plus tard le 10 de chaque mois.

Qualifications et aptitudes
Le Comptable du projet HISWACA – SOP1 Sénégal doit justifier des niveaux d’éducation et de formation et d’une expérience et aptitude professionnelle, telles que ci-dessous :

Education et niveau de formation
être titulaire d’un Diplôme supérieur dans le domaine de la comptabilité ou en gestion financière minimum Bac + 3.

Expérience et aptitude
• justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience en tant que comptable, idéalement dans un environnement de services publics appliquant des normes de comptabilité privée, ou au sein d’un cabinet d’audit et d’expertise comptable, ou à un poste similaire ;
• une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, BAD, etc.) constituerait un atout considérable;
• être apte à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et une capacité à travailler sous pression et dans les délais ;
• avoir une bonne connaissance du SYSCOHADA, du SYCEBNL et de la comptabilité
publique ;
• avoir une bonne communication, écrite, parlée et une facilité de rédaction et
d’articulation d’idées de façon claire et concise;
• avoir une excellente capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse;
• avoir un sens de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur et de l’intégrité;
• avoir la connaissance et la maîtrise d’au moins un logiciel de gestion comptable.
• La maîtrise du logiciel TOM2PRO, serait un atout;
• avoir une bonne capacité en analyse financière, en communication;
• avoir une aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et une capacité à travailler sous pression et dans le délai ;
• le titulaire du poste devra manier parfaitement le Français.
• La connaissance de l’Anglais serait également un atout;
• maîtriser l’outil informatique (traitement de texte Word, tableur Excel et PowerPoint).