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Afin de renforcer ses équipes, Agro Expédition Sénégal recherche souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un(e) comptable.
I. DESCRIPTION DU POSTE
I.1. Responsabilités/tâches
Sous l’autorité du Directeur General, le comptable sera responsable de la tenue de la comptabilité de l’entreprise dans les conditions et les délais requis pour garantir une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel de procédures. Il / elle a pour tâches de :
- participer à la mise en place des procédures administratives, financières et comptables de l’entreprise ;
- participer à la mise en place du système comptable et financier de l’entreprise;
- assurer la comptabilisation de toutes les opérations financières de l’entreprise ;
- assurer l’alimentation permanente des données et de la mise à jour du système comptable informatisé ;
- saisir l’ensemble des pièces comptables ;
- participer à la préparation et à l’organisation de l’audit externe annuel et des missions de supervision ;
- tenir les livres comptables suivant les règles du manuel des procédures et éditer régulièrement et à bonne date les situations requises ;
- vérifier la documentation des demandes de retraits de fonds et des dépenses ;
- participer à l’élaboration des Demandes de remboursement de Fonds (DRF), des Demandes de Paiement Direct (DPD), etc. ;
- établir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, les engagements de dépenses relatives aux différentes opérations du projet ;
- faire les rapprochements bancaires mensuels ;
- établir les déclarations fiscales et sociales et préparer les moyens de paiement ;
- participer à l’élaboration des états financiers et à la préparation des rapports de suivi
financier selon les formes prévues ;
- effectuer en sa qualité de comptable matière la tenue des registres, le suivi des consommations et l’inventaire physique périodique des stocks et biens durables ;
- assister, à sa demande, le Responsable Administratif et Financier dans toute tâche de son ressort dans le cadre de l’exécution du projet ;
- vérifier et saisir les pièces comptables conformément aux procédures mises en place ;
- procéder au classement physique et numérique des pièces comptables.
- assurer la gestion et la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet.
I.2. Qualifications/profils du poste
- être titulaire d’une licence en gestion financière et comptable ;
- disposer d’au moins 8 années d’expérience professionnelle appropriée et progressive en comptabilité ;
- avoir d’excellentes connaissances comptables ;
- avoir une maitrise des outils de gestion comptable et financière ;
- avoir une excellente connaissance orale et écrite du français ;
- avoir une connaissance approfondie d’un logiciel comptable ;
- avoir confiance en soi, avoir des capacités à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
- avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
- avoir une aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office.
I.3. Qualités exigées
• être de bonne moralité ;
• jouir de ses droits civiques ;
• être intègre, appliqué et rigoureux ; avoir la capacité à saisir les détails ;
• avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
• avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• avoir le sens de l’organisation du travail ;
• avoir le sens des relations humaines ;
• avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• avoir une large ouverture d’esprit et des qualités d’écoute.