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Un Système Financier Décentralisé agrée ayant son siège social à Ziguinchor, recrute une Contrôleur Interne dans le cadre du développement de ses activités.
Rattachement hiérarchique : Conseil de surveillance
Rattachement fonctionnel : Directeur exécutif
Secteur d'activité : Microfinance Sociale
Localisation : Ziguinchor, siège central - Déplacements dans les régions d’intervention
Responsabilités :
- Participer à l’élaboration du plan annuel d’audit interne, le promouvoir et piloter sa mise en œuvre dans l’ensemble de l’institution ;
- Participer sur l’évaluation systématique à posteriori des opérations sur le terrain et dans les agences Partager ses rapports au Conseil de Surveillance
- Conduire des missions d’inspection, de contrôle et de supervision des opérations de crédit, d’épargne et de dépenses.
Tâches :
- Réaliser les rapports d'audit interne, suivre la réalisation des recommandations ;
- Sensibiliser le top management sur les risques significatifs qui auront un impact sur l’atteinte des objectifs
- Développer les procédures de contrôle interne et mettre en œuvre la révision des procédures de vérification existantes pour répondre aux évolutions organisationnelles du SFD et à la réglementation.
- Suggérer des mesures pour corriger les faiblesses du contrôle ;
- Analyser et suivre les recommandations faites par les auditeurs externes pour travailler à la résolution des problèmes et à la mise en œuvre de solutions adaptées,
- Garantir le contrôle interne conformément aux procédures décrites dans le manuel.
1. Supervision / Gestion des tâches
L’Auditeur interne a la responsabilité fonctionnelle de diriger l'exécution du contrôle interne, y compris l'audit interne.
- Rendre compte au directeur exécutif et au Président du Conseil de Surveillance et participer aux réunions du Conseil d'Administration lorsque cela lui est demandé ;
- Organiser et réaliser les audits internes conformément au plan d’audit annuel ;
- Préparer et coordonner les contrôles externes (Audit externe, contrôle des autorités de régulation, etc.)
- S’assurer de l’application des recommandations des contrôles au niveau des points de service ;
- Former le personnel de l’institution à la gestion du risque.
2. Investigation des fraudes
- Diriger des évaluations spécifiques, ainsi que des enquêtes sur les cas de fraudes et les irrégularités si besoin ;
- Rapporter au CS et à la Direction Exécutive les résultats des investigations.
3. Mise en œuvre et amélioration du contrôle interne
Il est responsable de l’évaluation des politiques, manuels et procédures du SFD. Il doit s’assurer que les activités sont correctement gérées et promouvoir une gestion efficace des risques et des pratiques de contrôle interne à un coût raisonnable.
Pour ce faire, il doit :
- Examiner les systèmes et les opérations afin d'évaluer l’atteinte des objectifs organisationnels et la pertinence des contrôles exercés ;
- Vérifier l'efficience et l'efficacité des opérations ;
- Revoir les politiques et les processus de gestion des risques de l’institution, évaluer régulièrement le système de contrôle interne en place ;
- Aider l’auditeur sénior dans la mise en œuvre du plan d’audit annuel ;
- Elaborer des cartographies des risques et animer la gestion du risque ;
- Assurer la fiabilité et l'exhaustivité des données financières et de l'information de gestion ;
- Évaluer l'utilisation des ressources dans un souci d'économie, d'efficience et d'efficacité et recommander l'amélioration des procédures et un système pour prévenir le gaspillage et la fraude ;
- Garantir la conformité aux lois et réglementations en vigueur.
4. Systèmes de déclaration
- Produire des rapports d'audits mensuels au directeur exécutif et au Conseil de surveillance ;
- Attirer l'attention sur tout manquement et proposer ou prendre des mesures correctives ;
- Assurer la liaison avec les auditeurs externes afin de s'assurer qu'il n'y ait pas de dédoublement des efforts de vérification ;
Critères d’évaluation :
- Sérieux et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale
- Capacité d’écoute
- Forte autonomie
- Capacité à manager et à travailler en équipe
- Ponctualité et régularité
- Esprit d’analyse
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Profil requis
- Au minimum avoir Bac +4
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Internet)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Avoir déjà une expérience de 2 ans minimum au même poste dans une Institution de microfinance