Missions du poste :
Gérer et optimiser le planning, les réunions, les déplacements du Directeur Général

Organiser et coordonner le traitement et la circulation des informations dans les délais et en toute confidentialité
Assurer l’accueil physique et téléphonique, entretenir des relations de confiance par tout moyen physique ou électronique avec les interlocuteurs de la structure
Participer au bon fonctionnement des activités de l’institut et gérer ses moyens logistiques

Effectuer des opérations de transmission, de classement et de traitement des informations
Gérer les correspondances de l’institut
Gérer tout le courrier entrant et sortant (facture, rapport, lettre,…), interne/externe digital physique de l’institut (enregistrement, signature, suivi, archivage, envoi)
Filtrer et orienter les communications
Organiser le planning, les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général
Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les contacts
Etre l’interlocuteur des correspondants internes et externes
Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au fonctionnement de la Direction Générale
Veiller à la fiabilité des données fournies
Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers de la Direction Générale
Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées
Réaliser toutes autres tâches confiées par le Directeur Général
Veiller à l’application des règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré