Assistant.e de projet – Programme APPRENDRE.

À propos de l’AUF
AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

Présentation du poste
Le programme APPRENDRE figure parmi les programmes phares de l’AUF, il fait partie du portefeuille des grands projets pilotés par la direction des projets de l’AUF.
Il s’agit d’un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l’Éducation dans plusieurs pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire.
L’intervention du programme dans les différents pays se concrétise par de l’expertise en éducation, de la formation de formateurs, du financement de projets de recherche, l’organisation d’événements et de rencontres internationales. Financé par l’Agence Française de Développement et le Ministère français de l’Europe et des Affaires Étrangères, le programme APPRENDRE sera mis en œuvre jusqu’en fin d’année 2027.

La période 2025-2027 correspond à la troisième phase du projet, structuré en trois (3) grandes composantes :
• Composante 1 : “ Renforcement approfondi et “sur mesure” des dispositifs de formation et de développement professionnel des enseignants ”.
• Composante 2 : “ Mise en réseau des acteurs nationaux et internationaux pour la réalisation de ressources pédagogiques au service d’un enseignement et d’une recherche de qualité”.
• Composante 3 : “ Pilotage, coordination et évaluation du programme”.

L’équipe projet est composée de 13 personnes réparties sur six (6) sites (Paris, Dakar, Yaoundé, Antananarivo, Abidjan et Kinshasa).
Sous l’autorité de la responsable de la composante 2 du programme d’APPRENDRE en poste à Dakar, l’assistant.e de projet – Programme APPRENDRE assure un appui administratif, financier et logistique pour la mise en œuvre des activités de la composante 2 du Programme APPRENDRE et du collège International de Villers-Cotterêts.


Principales responsabilités
Gestion administrative et financière
• Rédiger les ententes contractuelles avec les différents experts et prestataires de service, en fonction des modèles existants
• Procéder au suivi de la validation, signature et archivage des ententes contractuelles
• Élaborer et actualiser en temps réel un outil de suivi des contrats
• En fonction des seuils et sur la base du cahier des charges existant, assurer le suivi de la mise en concurrence des prestataires (recherche de devis comparatifs, rédaction et diffusion d’appels d’offres, etc.)
• Procéder à la saisie et au suivi des différentes étapes des dépenses dans le système d’information financier de l’AUF (création des fournisseurs, demandes d’achat, bons de commande, réception, transmission pour paiement)
• Assurer la relation avec les fournisseurs et les experts

Gestion budgétaire
• Participer au montage des budgets des activités, ensuite les suivre et les contrôler en s’assurant du respect des règlements de l’AUF et de la régularité des engagements pris auprès des bailleurs de fonds
• Planifier trimestriellement les besoins en trésorerie
• Reporter les dépenses mensuellement dans le tableau partagé de contrôle budgétaire

Gestion de la documentation et de l’information
• Préparer les dossiers de travail partagés en temps réel (SharePoint) pour chaque activité?:
• Documenter le processus d’identification des experts et des fournisseurs
Suivre les étapes de l’avancement de chaque contrat et procéder aux actions nécessaires en fonction des étapes de sa mise en œuvre, dans les délais impartis
• Collecter les termes de références
• Collecter les livrables et les soumettre à la validation des responsables
• Collecter les justificatifs comptables en vue de l’audit financier

Logistique
• Prendre en charge l’organisation des missions des experts (achat des billets d’avion, réservation des hôtels, calcul des notes de frais, organisation des transports, accueil sur place, etc.)
• Planifier les réunions et invitations dans l’agenda Outlook / Teams, rédiger des comptes-rendus
• Participer à la logistique de l’organisation de certains autres événements (séminaires, réunions de + de 50 personnes) à caractère exceptionnel (recherche et réservation de salle, services traiteurs, prestataire communication)

Qualifications et compétences requises
Formation
Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en économie, gestion, administration, gestion de projets, ou toute autre discipline pertinente
Expérience
• Première expérience concluante dans un poste similaire
• Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux (avec manuels de procédures de projets)
• Expérience dans la gestion des subventions
• Expérience dans un contexte international multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences
• Maitrise des fondamentaux de la gestion des projets internationaux et des composantes administratives et financières
• Connaissance des procédures de passation de marchés publics
• Maîtrise d’Excel
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Capacité d’adaptation et à travailler en équipe
• Réactivité, autonomie et disponibilité
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel

Conditions d’emploi
• Lieu d’affectation?: Dakar, Sénégal
• Type d’affectation : Contrat à durée déterminée arrimé sur la durée du projet
• Spécificité de l’emploi?: Poste temporaire financé par le programme APPRENDRE
• Date de l’entrée en poste?: Dès que possible (janvier 2026)

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent détenir un permis de travail valide.
L’AUF favorise la parité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.