L’Ageroute Sénégal souhaite recruter pour disponibilité immédiate :
Assistant en passation des marchés.
Diplômé Bac +5 au moins en Passation des Marchés ou équivalent et disposant de Certificat/Attestation de formation en passation des marchés.

Principales activités
Sous l’autorité de votre Responsable hiérarchique, vous devrez :

• Assister la Direction de la Passation des Marchés dans la préparation de l’avis général de passation des marchés et des Plans de Passation des Marchés ;
• Examiner les documents d’appel d’o res présentés par les services techniques dans le respect des procédures du code des Marchés Publics et/ou des procédures des bailleurs de fonds et émettre un avis circonstancié ;
• Assister, au besoin, les Chargés de Projet dans la préparation des Dossiers d’Appel d’O res (DAO) et des Demandes de Propositions (DP) ainsi que toutes les procédures de passation des Marchés ;
• Réaliser les tâches de lancement des DAO et des DP ;
• Assister la collecte des soumissions et préparer les séances d’ouverture des plis en rapport avec le secrétariat de la Commission des Marchés (CM) ;
• S’assurer de l’activité de la notification d’attribution et de la publication des avis d’attribution des marchés et contrats ;
• Suivre en termes de délais, les travaux de la commission d’évaluation des o res reçues et requérir les avis de non-objection de la DCMP et/ou des bailleurs de fonds sur les dossiers ;
• Veiller à ce que toute la documentation de passation des marchés soit classée au terme du processus de passation ;
• Préparer les rapports périodiques et ad hoc sur la situation des appels d’o res ;
• Aider à la formation et à l’accompagnement des agents dans le domaine de la passation des marchés ;
• Tenir un tableau de bord de suivi des formations en passation des marchés ;
• Assurer en rapport avec le Responsable hiérarchique, le suivi des indicateurs de performance, des PPM et AGPM.

Qualifications requises
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience pertinente (élaboration de DAO, de TDR, de contrats, etc.) dans le secteur routier ou en Génie Civil ;
• Maîtriser les procédures du code des marchés publics sénégalais et disposer d’une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds ;
• Maîtriser l’outil informatique notamment le SYGMAP, les logiciels classiques de traitement de textes, tableurs et bases de données
• La connaissance de l’anglais serait un atout.

Qualités particulièrement recherchées
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité de rédaction, d’analyse et résolution de problèmes liés à la passation des marchés ;
• Sens de l’éthique et bonne moralité.