Description du poste
Nous recherchons pour une agence d’immigration, un(e) assistant(e) juridique qui travaillera en étroite collaboration avec le consultant en immigration pour fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel. Il/elle sera responsable de la gestion et de l’organisation des dossiers clients, de la collecte et de la vérification des documents nécessaires aux demandes de visa, permis de travail, études, et autres processus d’immigration. Il/elle contribuera également à la rédaction de documents, au suivi des dossiers et veillera au respect des délais ainsi qu’aux exigences réglementaires.
En tant que soutien au consultant, l’assistant facilitera la communication avec les clients, répondra aux demandes d’information et effectuera des recherches juridiques de base.


Missions et responsabilités
• Remplir les documents et formulaires liés aux demandes d’immigration.
• S’assurer de la réception et de la mise à jour des documents des clients.
• Coordonner efficacement la communication continue avec les clients.
• Établir et tenir des systèmes de classement conformes aux principes de gestion des documents et des procédures juridiques.
• Contrôler régulièrement la sécurité des documents confidentiels. Exigences:
• Gérer la circulation de l’information en interne et avec les services ou organismes concernés, selon les normes de sécurité en vigueur.
• Préparer et saisir à l’ordinateur les lettres et documents juridiques requis.
• Recevoir, classer et distribuer le courrier électronique et postal (si nécessaire).
• Mettre en place et maintenir des méthodes de travail productives.
• Participer aux réunions et conférences, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux.
• Former et superviser, si nécessaire, d’autres employés ou collaborateurs (méthodes de travail, gestion des logiciels, etc.)
• Gérer quotidiennement et de manière proactive les bases de données des clients et prospect dans notre CRM.
• Effectuer d’autres tâches générales de bureau, y compris la préparation des relevés financiers et autres actions liées à la comptabilité.
• Exécuter toute autre tâche administrative et juridique connexe.
• Suivre les dossiers relatifs à l’équivalence des études (EDE).


Compétences requises
• Licence ou Master en droit ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux ans d’expérience dans un domaine similaire.
• Excellente maîtrise du français (l’anglais est un atout considérable).
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment le pack Office.

Durée de l’emploi
• 6 mois de stage pré-embauche, suivi d’un CDD d’un an renouvelable.

Salaires et avantages
• Rémunération de 150 000 XOF durant la période de stage pré-embauche.
• Salaire de 300 000 XOF brut à l’embauche.
• Avantages supplémentaires : possibilité de télétravail occasionnellement, après la période de probation. Bénéficient de nos services en immigration, sans frais (sauf les frais gouvernementaux).