Offre d'emploi





Assistant(e) de Direction (Bilingue)


Référence 133762
Salaire non publié/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 30 Septembre 2022
Offre visitée 1218 fois
Description de l'offre

Missions :
L’Assistant(e) de Direction est chargé(e) d’assurer la gestion administrative et affaires courantes du bureau du Directeur Général.
Elle/Il assiste le Directeur Général dans le suivi de certains dossiers, organise ses rendez-vous, assure le traitement et la circulation de l’information, gère les documents et les communications téléphoniques.

Activités :
• Assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de ses activités (organisation de déplacements, communication, préparation de réunions)
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au
Fonctionnement général de l’entreprise
• Traiter les courriers, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
• Assurer la gestion des rendez-vous du Directeur Général et tenir son agenda
• Planifier les réunions internes et externes dans les agendas électroniques
• Prévoir et organiser les déplacements des intervenants externes et internes : réservation de titres de transport et hôtels (demandes de visa pour l’ensemble du personnel)
• Traiter et mettre en forme les documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de compte-rendu,
• Préparer et assurer le suivi de certains dossiers,
• Assurer la reproduction, le classement et l’archivage des documents : courriers, compte-rendu, décisions,
• Gérer les fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, cartouches)
• Assurer la gestion des appels téléphoniques de la Direction Générale
• Assurer la gestion des services de nettoiement des locaux, de jardinage, etc.
• Réceptionner, enregistrer et transmettre les factures au service de la comptabilité
• Assurer l’accueil des visiteurs (orientation, service eau, café et thé)

Compétences :
• Communication et gestion des données sensibles et confidentielles,
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification de dossiers.
• Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l’information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur.
• Capacité à synthétiser une information complexe.
• Gestion sociale et sociétale
• Compréhension et expression écrite et orale en anglais.

Savoir-Être
- Discrétion, Rigueur et Confidentialité
- Capacité de communication
- Confiance personnelle et Flexibilité
- Esprit d’équipe et sens de l’organisation

Niveau d’étude souhaite et expérience :
- Licence 3 Gestion Administrative, Assistanat de Direction, Administration Economique et Sociale, ou équivalent
- Formation en communication, gestion administrative
Vous disposez d’au moins de 5 années d’expérience à un poste similaire au sein d’un grand Groupe. Vous parlez couramment le français et l’anglais, faites preuve de professionnalisme dans vos relations de travail. Vous avez un sens très aigu de l’analyse et de la synthèse.


Coordonnées du recruteur
  Dossier de Candidature:
- Une lettre de motivation
- Un CV actualisé Candidature à envoyer votre à l’adresse suivante: recrutsenegal@gmail.com .
Date limite de dépôt des candidatures : 30 septembre 2022 à 18h00
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
Partagez cette offre






ces offres aussi pourraient vous intéresser

  Titre du poste Localité Expiration
Sénégal 04 Octobre
Sénégal 04 Octobre
Côte d Ivoire 07 Octobre
Côte d Ivoire 13 Octobre
Sénégal 07 Octobre
Sénégal 10 Octobre
Côte d Ivoire 07 Octobre
Sénégal 21 Octobre
Sénégal 11 Octobre
Sénégal 07 Octobre
 
Logo senjob
VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ?
Login   Inscription
Facebook

Publicité sur Senjob Publicité sur Senjob
Senjob sur Linkedin









 

© 2020 Senjob

Linkedin    Facebook     Instagram    Senjob TV    TikTok     SnapChat    



A propos de Senjob
Contactez-Nous
Inscription Recruteurs
Espace Recruteurs
Conditions d'utilisation
Espace Candidats
Publiez une offre d'emploi
Offres d'emploi
Senjob TV
CV Public membres
Base Premium







recherche d'emploi au sénégalrechercher un job au sénégaloffres d'emploi au sénégalrecrutement au sénégaloffres d'emploi a Dakar recrutement a Dakarrecherche d'emploi en Cote d'Ivoirerechercher un job en Cote d'Ivoireoffres d'emploi en Cote d'Ivoirerecrutement en Cote d'Ivoireoffres d'emploi a Abidjan recrutement a Abidjanrecherche d'emploi au Burkina Fasorechercher un job au Burkina Fasooffres d'emploi au Burkina Fasorecrutement au Burkina Fasooffres d'emploi a Ouaga recrutement a Ouagarecherche d'emploi au Malirechercher un job au Malioffres d'emploi au Malirecrutement au Malioffres d'emploi a Bamako recrutement a Bamakorecherche d'emploi en Guinéerechercher un job en Guinéeoffres d'emploi en Guinéerecrutement en Guinéeoffres d'emploi a Conakry recrutement a Conakryrecherche d'emploi au Nigerrechercher un job au Nigeroffres d'emploi au Nigerrecrutement au Nigeroffres d'emploi a Niamey recrutement a Niameyrecherche d'emploi au Togorechercher un job au Togooffres d'emploi au Togorecrutement au Togooffres d'emploi a Lomé recrutement a Lomérecherche d'emploi au Béninrechercher un job au Béninoffres d'emploi au Béninrecrutement au Béninoffres d'emploi a Porto-Novo recrutement a Porto-Novo