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Un projet de la place sous financement Banque mondiale lance un appel à candidature pour pourvoir le poste ci-après :
IDENTIFICATION DU POSTE : Assistant (e) Comptable
RELATION HIERARCHIQUE : Sous l’autorité du Coordonnateur et la supervision du spécialiste en gestion financière.
LIEU DE TRAVAIL : Le poste est basé à Saint Louis avec des déplacements dans la zone d’intervention.
MISSIONS ET TACHES :
Sous l’autorité du coordonnateur et la supervision du spécialiste en gestion financière et du comptable, l’assistant comptable sera chargé de :
1) Gestion Administrative
- Mettre à jour périodiquement la fiche de suivi des immobilisations (codification, affectation, …) ;
- Vérifier et comptabiliser les factures d’achats de fournitures et consommables ;
- Assister à assurer la gestion des parcs automobiles en rapport avec l’assistante administrative ;
- Tenir les demandes et les fiches de suivi des prises de carburant par véhicule ;
- Vérifier les consommations mensuelles de carburant par véhicules ;
- Tenir l’état de suivi des entretiens et réparations par véhicule, …
2) Gestion comptable
- Centraliser tous les documents comptables et pièces justificatives ;
- Etablir la fiche d’imputation des opérations et apposer les imputations analytique, comptable et budgétaire suivant les composantes d’activités et les catégories de financement ;
- Relancer tout retard de transmission de documents comptables provenant des missionnaires ;
- Classer les dossiers de paiement suivant un ordre chronologique ;
- Classer les pièces comptables selon le mode de référence interne des pièces par journaux auxiliaires ;
- Effectuer la saisie dans les différents journaux auxiliaires ;
PROFIL RECHERCHÉ :
Les candidats doivent doit avoir le profil suivant :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS) en comptabilité, DEC ou équivalent ;
- Avoir au moins trois (03) ans d’expériences pertinentes dans le domaine de la gestion administrative et financière dont au moins deux (02) ans en qualité d’Assistant comptable, Assistant administratif et financier ou assistant comptable dans un projet financé par un partenaire au développement ou dans un cabinet d’audit ;
- Connaissance des procédures de gestion et financière des bailleurs en particulier de la banque mondiale serait un avantage ;
- Avoir une expérience des logiciels TOMPRO serait un atout ;
- Sens de l’organisation et de la discipline professionnelle ;
- Maîtrise de l’outil informatique;
- Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
- En outre, il (elle) doit :
- Être de bonne moralité, discret, disponible
- Jouir de ses droits civiques.
DUREE
Le contrat sera d’un (01) ans à temps plein renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante par la Coordination du Projet et les partenaires techniques et financiers. Une période probatoire de trois (3) mois est requise.
METHODE ET PROCEDURE DE SELECTION
La procédure de sélection comportera deux (02) phases :
a) Présélection des candidats sur la base de l’évaluation des CVs des candidats sur 100 points sur la base des critères en relation avec ces TDRS
b) Interview des candidats présélectionnés sur 100 points.
Les pondérations attribuées respectivement au CV et à l’Interview seront respectivement de 70% et 30%
Les Candidats seront classés en fonction de leurs notes obtenues sur CV et à l’Interview combinées en utilisant les pondérations comme suit : NFinal = (Ncv x 70%) + (NInterview x 30%).