Assistant(e) administrative et financière de l’unité de gestion (UGP) de la préparation de projet (ppf – 052) de la banque agricole.

Référence : Programme de Facilité de Préparation de projets FVC (Project Preparation Facility_GCF).

Titre du projet/programme : Green Climate Finance Facility for Fostering Climate-smart agriculture in Senegal (Facilité de financement vert pournpromouvoir une agriculture climat intelligente au Sénégal)
Entité d’exécution : La Banque agricole (LBA)
Intitulé de la mission : Assistante Administrative et Financière du PPF-052 de LBA pour la préparation de la proposition complète de financement du projet « Facilité de financement vert pour promouvoir une Agriculture intelligente face au climat au Sénégal » à soumettre au FVC
Pays : Sénégal
Durée de la mission : Dix (10) mois à compter de la date de signature du contrat
Condition de travail : Temps plein, basé au Siège de La Banque Agricole avec d’éventuels déplacements hors de Dakar si la mise en œuvre du PPF l’exige.
Type de contrat : Contrat de prestation de service
Mode d’appel à candidature : Consultation Restreinte conformément aux procédures de La Banque Agricole en matière de recrutement de staff Mars 2023
Contexte

Créée en 1984 sous la dénomination de Caisse Nationale de Crédit Agricole du Sénégal (CNCAS), la banque est devenue depuis le 15 juillet 2019 La Banque Agricole (LBA) après une refonte globale de ses attributs.

Afin d’assurer une meilleure proximité des services financiers aux populations, la banque se déploie sur un réseau de 42 agences et de bureaux fortement décentralisé lui assurant un bon maillage du territoire national et l’atteinte de ses cibles potentielles.

Banque leader dans le financement de l’économie agricole au Sénégal, La Banque Agricole a pour mission de faciliter l’accès au crédit de façon à promouvoir les activités économiques durables en milieu rural, urbain et périurbain ; de collecter l’épargne intérieure et d’exercer toutes les opérations bancaires.

LBA est une banque spécialisée dans le financement des filières agricoles (Agriculture, Foresterie, Elevage) mais propose en tant qu’institution financière une offre diversifiée de produits et services bancaires en lien avec les évolutions du moment sur la finance digitale et la prise en compte de la problématique du changement climatique. De par sa mission principale dans le financement agricole, La Banque Agricole contribue de façon significative à la création de croissance et par ricochet au développement économique du pays.

L’agriculture étant au cœur des débats sur la sécurité alimentaire et la géopolitique du développement avec toutes les implications post covid et la guerre ukrainienne sur la disponibilité des intrants agricoles et le maintien des facteurs de production, il devient urgent d’en comprendre mieux les enjeux économiques et financiers découlant des incertitudes et de développer des stratégies d’anticipation et d’adaptation des risques.

Le changement climatique et son corollaire sur la perturbation des processus environnementaux et vitaux continuent d’être une menace réelle sur le développement durable et la sécurité alimentaire des populations dans les pays sahéliens comme le nôtre où l’essentiel des contributions sur l’économie locale provient des productions agricoles.

Dès lors se pose la question fondamentale de l’adoption et la mise en œuvre concertée de politiques et stratégies d’adaptation pour faire face aux risques physiques et saisir les opportunités de transition bas carbone.

C’est ainsi que, toute la stratégie de La Banque Agricole en lien avec son accréditation au Fonds Vert pour le Climat (FVC) est orientée vers le développement de modèles de financement et d’offres de produits susceptibles de favoriser une résilience soutenue des chaines de valeur agricole et des secteurs productifs en général. L’objectif étant de favoriser une transition vers une économie décarbonée et résiliente au changement climatique et répondre plus efficacement aux besoins d’une clientèle de plus en plus exigeante et exposée aux menaces multiformes.

Pour y arriver la Banque s’est orientée vers une stratégie de consolidation de sa structure financière adossée à une gestion rigoureuse du risque de crédit et à l’accès aux fonds climat concessionnels à l’effet d’assurer le développement d’un portefeuille de projets verts.

L’objectif visé étant de répondre efficacement aux besoins de financements des cibles dans des projets d’adaptation et/ou d’atténuation au changement climatique et de favoriser une résilience soutenue des facteurs de croissance de l’économie et un engagement réel du secteur privé dans des investissements verts.

C’est dans ce cadre que LBA comme deuxième entité pays pour l’accès direct a soumis une note conceptuelle de projet qui a été validée par le FVC en janvier 2022 et qui porte sur une offre de « financement favorable à la promotion d’une agriculture intelligente face au climat au Sénégal ».

Pour permettre à la banque de compléter les annexes devant accompagner la soumission de la proposition finale de financement, une facilité de préparation de projet « Project Preparation Facility (PPF) » a été accordée à LBA par le FVC pour financer la mise en œuvre des activités suivantes :

Etude de la situation de référence ou « Baseline » du projet et Evaluation du marché ; Étude de la faisabilité d’une plateforme digitalisée de gestion et de suivi des prêts aux petits producteurs agricoles en lien avec les pratiques d’AIC partant des enseignements
et évaluation des expériences de LBA en cours ;
Analyse et identification des arrangements et mécanismes opérationnels de mise en œuvre de la ligne de facilité de crédit des (conditions de financement, modalités et fonctionnement des guichets, etc… ;
Système de Gestion Environnementale et Sociale (ESMS) du programme ;
Évaluation & Plan d’action genre ;
Justification climatique du programme ;
Evaluation de l’Engagement des parties prenantes ;
Outil de suivi de l’impact climatique, y compris l’identification et le suivi des indicateurs de performance clés du projet ;
Réalisation d’une Analyse Financière et Economique Intégrée (IFEA) ;
Modélisation climatique pour un meilleur suivi des systèmes de productions agricoles cibles ;
Conseils juridiques et services précontractuels : Appui à la préparation des dossiers d’appels d’offres, des modèles type de contrats et préparation des procédures opérationnelles de mise en œuvre, y compris avec les institutions de financement et
autres entités partenaires d’exécution du projet ;
Elaboration de la proposition finale du projet « Full Proposal » et préparation dossier complet à soumettre au GCF
La mise en œuvre réussie des activités et le dépôt des livrables dans les délais planifiés requièrent une coordination rigoureuse conformément à la convention de financement signée entre LBA et UNOPS1entité en charge pour le GCF de la gestion de ce PPF. La Banque Agricole en tant partenaire d’exécution du FVC étant chargée de la supervision de la mise en œuvre technique et financière des activités à travers l’Unité de Gestion du Projet (UGP) mise en place.
C’est ainsi que LBA cherche à s’attacher les services d’un(e) Assistante Administrative et Financière pour appuyer le(a)
Coordonnateur(trice) du PPF dans la coordination des activités techniques et de gestion financière des fonds alloués. Le profil et l’étendue de sa mission sont déclinés dans les présents termes de référence.
Bureau des Nations unies pour les services d’appui aux projets. C’est un organe opérationnel des Nations unies soutenant la mise en œuvre des projets d’un large éventail de partenaires, notamment des entités onusiennes, des institutions financières internationales, des gouvernements et divers organismes humanitaires

Définition du poste

L’Assistant(e) Admin est affectée à la Direction du Contrôle de Gestion des Etudes et de la Stratégie (DCGES) et placé(e) sous la tutelle hiérarchique du Chef de Département des Etudes et de la Stratégie (CDES).

Dans le cadre des règles fixées par le contrat établi avec la banque, et en application du plan de travail et de la budgétisation des activités, il/elle assistera le(a) Coordonnateur(trice) du PPF dans la gestion de tous les aspects administratifs et financiers de la subvention.

Responsabilités et taches

Sous la dépendance hiérarchique directe du Chef de Département des Etudes et de la Stratégie (CDES), point focal environnement et climat, l’ Assistant(e) Admin est en relation fonctionnelle avec toutes les entités de la banque impliquées dans la mise en œuvre de la préparation du projet à travers les différentes consultations à conduire. A ce titre, il/elle exercera les activités suivantes sans qu’elles soient exhaustives :

Gestion administrative courante du PPF

Il (elle) apporte un appui au Chef de projet PPF dans l’organisation et la gestion des activités (Suivi de la relation avec l’AND, des réunions de coordination et de suivi et à la rédaction des comptes-rendus, suivi des relations avec les partenaires, gestion de l’agenda, etc. ;
Il (elle) appuie la préparation et l’organisation des activités des consultants et le suivi des comptes-rendus ;
Il (elle) assure les travaux de secrétariat : rédaction des correspondances et traitement du courrier, organisation et tenue de l’archivage ;
Il (elle) coordonne l’organisation des voyages des consultants internationaux et leurs hébergements ;
Il (elle) peut être amené (e) à préparer des documents relatifs à des séminaires et ateliers de formation, de les reproduire et les diffuser aux participants et à assurer le paiement des perdiems, le remboursement des transports etc… si l’activité l’exige
Il (elle) a en charge le suivi du processus d’achat de fournitures et de matériels et consommables de bureau ;
Il (elle) assure la gestion de la communication du projet en relation avec les différentes parties prenantes ;
Au besoin, participe aux commissions d’évaluation et de sélection des consultants, experts ou autres.
Il (elle) contribue à la préparation des documents requis pour les missions d’Audit et/ou d’évaluation et assiste le coordinateur dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’Audit ;
Il (elle) contribue à la préparation des rapports périodiques d’avancement et de fin de projet demandés.
Il (elle) est responsable de la coordination du processus de recrutement des consultants, leur contractualisation et le suivi de leurs activités en rapport avec le Chef de projet;
Il (elle) coordonne avec le Chef de projet l’organisation et la gestion des activités du PPF (Suivi de la relation avec les consultants, l’AND et tous les partenaires et parties prenantes impliqués) rapport avec le Chef de projet;
Il (elle) prépare les rencontres planifiées avec les consultants et l’organisation et le suivi des comptes-rendus ;
Il (elle) contribue à la production des livrables dans les délais et leur validation par l’équipe projet en fonction du plan de travail sous la supervision du Chef de projet;
Gestion financière et tenue des pièces justificatives

Il (elle) est responsable du suivi des dépenses du PPF avec l’appui du Chef de Service Contrôle de Gestion de la DCGES:
Il (elle) gère la collecte des documents comptables, leur archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires pour le suivi financier ;
Il (elle) participe à l’élaboration des documents comptables et rapports financiers avec l’appui du Chef de Service Contrôle de Gestion ;
Il (elle) contribue à la préparation/révision des plans de travail annuels ;
Il (elle) a en charge la mise en place et le maintien d’un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace et efficient à jour ;
Il (elle) sera chargé (e) de s’assurer du respect des périodes de reporting et de justification des dépenses et la préparation des appels de fonds
Qualifications et expérience

Titulaire d’un BTS ou d’une licence en gestion (comptable, financière,) ou tout diplôme équivalent ;
Pack office : Il est impératif qu’il (elle) maîtrise les outils de bureautique Excel et Word ;
Excellentes capacités d’organisation, de communication, de rédaction ;
Intérêt pour les questions environnementales, le changement climatique et le développement durable ;
Excellente maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais est un plus;
Bonnes aptitudes dans la présentation écrite et orale et la capacité de communiquer avec divers publics.
Aptitudes et comportements professionnels supplémentaires souhaités :
Sens de l’organisation ;
Fiabilité, ponctualité ;
Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ;
Bon relationnel ;
Disponibilité et discrétion.
Candidatures

Le dossier de candidature à ce poste comprend :

Une lettre de motivation signée par le candidat et adressée au Directeur Général de La Banque Agricole ;
Un Curriculum Vitae signé par le candidat ;
Les copies légalisées des diplômes et attestations.