Sama Mbéy SUARL est une entreprise dans le domaine agricole basée au Sénégal et au Mali. Nous fournissons des formations agricoles et des intrants de qualité à plus de 10.000 producteurs agricoles dans 17 zones au Sénégal (Tambacounda, Touba-Toul, Niakhar, Thiadiaye et Nioro, Casamance etc …… ) à travers un système qui leurs permet de payer petit à petit tout au long de l’année.

Dans le but d’élargir nos activités à l’intérieur du Sénégal, nous cherchons une personne très dynamique et rigoureuse en tant que « Assistant (e) Administratif (ive) » basée à .

Critères Obligatoires :
• Bac +2 en finance, administration ou étude similaire
• Grande humilité ; flexible ; rigoureux ; proactive et ponctuelle
• Capacité multitâche
• Attitude positive envers les autres et pendant les périodes stressantes
• Minimum 01 an d’expérience de service d’appui à l’administration et à la gestion financière
• Capacité de créer des tableaux sur Excel
• Compréhension du fonctionnement des aspects financiers d’une organisation et capacité à suivre les dépenses de la zone où il sera affecté
• Excellente communication orale et écrite en Français
• Sens de l’organisation
• Capacité à négocier des prix avec divers fournisseurs
Critères préférés :
• Expérience en gestion de caisse / Assistant financier

Responsabilités et Tâches :
- Gestion des besoins du bureau
o Faire régulièrement la distribution des cartes de Sama Mbey aux agents
o Préparation des matériels hebdomadaires:
o Veiller à la disponibilité des fournitures de bureautiques
o Installer, ranger et veiller à la propreté du bureau
o Coordonner les événements créer pour les clients /producteurs
o Coordonner les journées d’embauche ou de formation Gérer les aspects financiers du bureau du bureau
o Créer et gérer un budget de terrain avec le coordonnateur de terrain
o Payer les fournisseurs et les prestataires
o Responsable du suivi de caisse : collecter les factures, faire les bons d’entrée et de sortie
o Gérer la caisse et aider à la réconciliation de l’argent collecté par les VEs au niveau des producteurs.
o Communiquer / coordonner avec le bureau à Thiès
? Suivi des contrats de travail et dépôt au niveau de l’inspection du travail au besoin

Lieu :
A déterminer