Nous recherchons pour un de nos clients un (e) Assistant (e) de Direction.
• Lieu : Dakar
• Disponibilité : immédiate

Profil recherché
• Bac+3/5en administration, assistanat, gestion d’entreprise ou tout domaine équivalent
• Une expérience de 02 à 03 ans minimum au même poste

Responsabilités
• L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements;
• La gestion du planning et le tri des correspondances;
• La gestion d’agenda du Directeur;
• L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs;
• La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier);
• La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs;
• La réalisation du suivi comptable et financier;
• L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions);
• La gestion administrative des contrats et du personnel;


Compétences et qualifications
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Publisher).
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise.
• Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes);
• De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale;
• L’autonomie et des qualités organisationnelles;
• La curiosité et la capacité à se former en autodidacte;
• Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion;
• La courtoisie et un bon relationnel;
• Connaissances en gestion administrative;
• Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie);
• Connaissance de logiciels de résumé, compte rendu et rapport de réunions;
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation;
• Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire;
• Maîtrise de l’organisation d’événements;
• Connaissances en droit du travail et législation sociale;
• Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire;
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord;
• Connaissance d’un ERP (type SAP);
• Connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères.


Aptitudes professionnelles :
• Dynamisme et esprit d’initiative
• Discrétion
• Autonomie
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Réactivité
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Disponibilité
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacités à gérer les situations de crise
• Capacité à prioriser
• Capacité d’adaptation
• Travail en mode projet