Assistante de Direction
Missions
• Gérer les appels téléphoniques du coordinateur ainsi que son agenda ;
• Saisir les correspondances/documents/ demandes d’accréditation, traiter les mails et le courrier ;
• Être responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs, gérer les commandes de fournitures ;
• Être responsable de la caisse, contribuer au suivi des aspects administratifs et financiers
• Être responsable de l’activité administrative de la rédaction, gérer les dossiers des personnels ;
• Classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière (devis, factures, contrats, tableaux de service, …) ;
• Participer à l’organisation des évènements internes (repas, cocktails etc…) ;


Profil
• Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe et des priorités ;
• Ponctualité et sens de l’initiative sont des qualités souhaitées ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
• Très bonne communication écrite en français ;
• Formation bac +3/4 dans tout domaine en lien avec la mission ;
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle ;
• Maitrise du pack Office et d’Office 365 ;
• La connaissance de l’anglais serait un plus.