Assistant de Direction et Chargé des Moyens Généraux (H/F) CMA CGM Sénégal.

Mission
Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour mission principale, d’assurer un support quotidien à l’équipe de direction à travers une organisation professionnelle des activités administratives et logistiques ainsi qu’une gestion optimale des ressources matérielles et des moyens généraux de l’entreprise.

Responsabilités?
Gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et évènements pour la direction
• Gérer l’emploi du temps quotidien du Directeur Général, y compris la prise de rendez-vous.
Gestion administrative
• Gérer les courriers administratifs
• Rédiger les comptes rendus des réunions
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les réunions et les missions du DG.
• Assurer le suivi et l’archivage des documents importants.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l’efficacité des processus organisationnels

Gestion des infrastructures
• Assurer la maintenance et l’entretien des locaux et des équipements.
• Superviser les travaux de rénovation et de réparation en cas de besoin.
• Gérer les contrats avec les prestataires externes pour les services d’entretien
Achat, Logistique et approvisionnement
• Organiser l’approvisionnement et le suivi des équipements bureautiques et du matériel de bureau (papeterie, petites fournitures, mobilier, etc.)
• Négocier et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires pour garantir la qualité des services et le respect des contrats.
• Organiser les déplacements professionnels des membres de la direction (réservation de transport, hébergement, etc.).
• Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, open space, réfectoire, sanitaires, etc.).
• Gérer le parc automobile avec suivi rigoureux de l’entretien des véhicules
• Collaborer avec le département Finances à la gestion des stocks et des inventaires.
• Coordonner les déménagements internes et externes.
• Coordonner toute activité d’événementiel
• Assurer la gestion des services généraux à tous les niveaux


Profil & compétences
• Bac + 3 avec spécialisation en administration, assistanat de direction, Ressources Humaines ou tout autre domaine pertinent.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste similaire
• Connaissance des règles et des pratiques liées à la gestion administrative, des ressources matérielles et logistiques
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
• Sens de l’organisation et de la planification
• Compétences en gestion de contrats et négociation avec les fournisseurs et prestataires.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
• Flexibilité et capacité d’adaptation à un environnement de travail en constante évolution
• Avoir de solides qualités personnelles telles que l’organisation, la rigueur, la polyvalence, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité, l’aisance relationnelle
• Bon niveauFrançais / Anglais (oral et écrit)