• Intitulé actuel du poste : agent consulaire
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6 – soit un salaire brut mensuel de 977 404 FCFA
• Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
• Supérieur hiérarchique direct : responsable du service de l’état civil et de la nationalité
• Travail à temps plein : régime horaire de 40h/semaine
• Poste à pourvoir au 1er décembre 2025

Définition synthétique
Au sein du service état civil et nationalité, fonctions de soutien aux agents instructeurs.

Détail des activités principales
Réception du public
• Déclaration d’évènements d’état civil et saisie des données sur un logiciel dédié
• Information aux usagers, vérification de la complétude des dossiers et contrôle de la régularité des pièces produites

Soutien aux agents instructeurs
• Ouverture de dossiers
• Vérifications des pièces produites
• Saisie de données
• Échanges avec les usagers et autres administrations
• Classement/archivage de dossiers
• Apposition des mentions sur les registres
• Mise à jour de tableaux
• De façon ponctuelle, réaliser toute tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service


Compétences requises
Savoir-faire
• Appliquer une règle, une procédure, faire preuve de méthode, écouter, proposer, travailler en équipe.
• Exécuter des tâches administratives de saisie de données, de traitement d’informations, de classement.
• Élaborer des tableaux de bord, des courriers, des messages sous tous formats.
• Communiquer en interne et avec l’extérieur, rendre compte, analyser et alerter sur une situation à risque.
• Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissances informatiques : Word + Excel + Outlook.
• Autres : Polyvalence, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, organisation, rigueur, capacité d’analyse, intégrité, neutralité, discernement, travail en équipe, maîtrise de soi, réactivité face à l’urgence, discrétion.

Contraintes particulières d’exercice
Disponibilité en période électorale et lors d’événements majeurs.
Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport selon le lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois