Devoirs et responsabilités
• Assister l’associé de finance, l’associé administratif principal et l’administrateur assistant à sa demande
• Préparer les demandes de paiement non-PO
• Préparer les bons de commande
• Gestion et distribution des fournitures de bureau
• Maintenir un système d’archivage efficace et opportun des dossiers physiques et électroniques.
• Exécuter d’autres tâches liées aux activités administratives et financières


Qualifications minimales requises
• Diplôme d’études secondaires ou baccalauréat ou équivalent ou supérieur dans le domaine de Finances ; Administration des affaires; Comptabilité ; Audit.
• Bonnes compétences informatiques essentielles.
• Connaissance souhaitable de l’application PeopleSoft ou des logiciels tels que Excel, Word, etc.


Éligibilité
• Pour être retenu pour un stage, les candidats doivent remplir les critères suivants :
• Être nouvellement diplômé (toute personne ayant terminé ses études un an au plus avant la date de sa demande de stage) ou inscrite dans un programme d’études universitaires de premier ou de second cycle dans une université ou un institut d’enseignement supérieur accrédités par l’UNESCO ; et
• Avoir terminé au moins deux années d’études de premier cycle dans un domaine pertinent ou d’intérêt pour le travail de l’Organisation.


Toute personne dont le père, la mère, le fils, la fille, le frère ou la sœur travaille au HCR, même sur un poste temporaire ou en qualité de membre du personnel associé, est inéligible