À propos de l’offre d’emploi

Responsabilités

-Gérer les agendas les rendez-vous et les réservations, y compris les rendez-vous personnels si le directeur régional l'exige.

-Maintenir l’archivage des documents importants (électronique et papiers)

-Assurer l’organisation de réunions hebdomadaires et mensuelles des différents services ; la création et partage de l’agenda ; compilation et révision des slides de présentations

-Participer aux réunions, assurer la prise de note et rédaction de rapport.

-Assurer l’organisation d'événements et conférences internes et externes à DKT International

-Assurer la traduction de documents avec l’aide d’un traducteur en ligne si nécessaire,

-Traitement des correspondances et des appels téléphoniques

-Assurer l'organisation des voyages de la Directrice Régionale et d’autres membres de l’équipe Senior Management.

-Saisir, compiler et préparer des rapports, des présentations, des modèles, de la correspondance, etc. gérer des bases de données et des systèmes de classement

-Mettre en œuvre et maintenir les procédures/systèmes administratifs assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients

-Rappel aux gestionnaires des tâches importantes et des échéances