Supply Support
Distribution ( Engineering)Dakar,
Dakar Region, Senegal
Full time

Description
Job Purpose:
- Assister dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts.
- Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) pour les importations
- Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts.
- Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts

Principal Accountabilities :
- Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance ;
- Faire le contrôle crédit des ventes Supply ;
- Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente ;
- Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles ;
- Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit ;
- Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD ;
- Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant ;
- Saisir et assurer les réceptions des transferts de de produits vers des dépôts dans SAP ;
- Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP ;
- Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts ;
- Préparer et envoyer les sorties Fuels (Carburants) journalières ;
- Saisir les transferts de lubrifiants de dépôt à dépôt ;
- Vérifier les PFI (Proforma Invoive) et calculer les coûts d’approche ;
- Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) via le site de COSEC pour les importations ;
- Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement ;
- Faire le suivi des factures fret, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT (Ordre de Transit) pour le dédouanement ;
- Analyser les commandes en importation et soumettre les points de non-conformité à adresser ;
- Mettre à jour et suivre le tracking des commandes et indexer les priorisations ;
- Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT (Hors Taxes) ;
- Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel (Carburants).
- Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes ;
- Etablir la DPI (Déclaration Préalable d’Importation) des factures fournisseurs.

Dimensions:
- Suivi des activités Supply :
- Suivi Stock Lubrifiant BAD avec des sorties de
- Gestion administrative et documentaire

Key Challenges:
- Suivi et transmission des factures à Finance ;
- Gestion rigoureuse de la documentation et des archives ;
- Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants ;
- Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison).

Competencies :
- Bonne connaissance des procédures douanières et la réglementation
- Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement (de produits pétroliers)
- Bonne connaissance de la gestion des stocks
- Aisance relationnelle : Compte tenu des interlocuteurs multiples
- Bonne aisance relationnelle avec les clients interne
- Bonne aptitude en informatique (Excel)
- Bonne capacité d’écoute et de communication
- Bonne capacité d’apprentissage, d’adaptation et d'organisation
- Requirements

Diplôme :
Master en Planification et Management de la Chaine Logistique
Expérience : 1 an ou plus