Superviseur d’activité approvisionnement – Sénégal – Migrations Atlantique.
• Responsable (hiérarchique) : Coordinateur logistique ou Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement
• Responsable (fonctionnel) : Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement
• Domaine professionnel : Logistique et approvisionnement
• Supervise (Fonction) :

Mission
But principal
Planifier et superviser l’exécution des activités d’approvisionnement dans le projet pour une ou plusieurs zones du programme d’approvisionnement (entrepôts, achats, transport et douane, etc.), conformément aux protocoles et normes MSF et avec l’objectif d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.


Responsabilités
Assurer le fonctionnement efficace des activités d’approvisionnement au quotidien, telles que définies par le supérieur hiérarchique et en conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Les activités peuvent inclure :

• Entrepôt : planifier et superviser l’exécution des activités de l’entrepôt et de la gestion du stock au sein du projet ou dans la capitale : assurer un stock suffisant pour un fonctionnement efficace de la chaîne d’approvisionnement et éviter les ruptures, les pertes et les excédents ; contrôler et surveiller les stocks et biens médicaux et non médicaux et s’assurer que le stockage s’effectue dans les meilleures conditions.
• Achats : planifier et superviser les activités d’achat, avec efficacité et dans les délais prévus, au sein du projet ou dans la capitale.
• Transports et douanes : planifier et superviser l’exécution efficace de toutes les activités en rapport avec le dédouanement et le transport des matériels médicaux ou non de la mission.
• Autres activités d’approvisionnement.
• Informer les clients en les tenant au courant du déroulement de leurs commandes et hiérarchiser l’approvisionnement et les transports en fonction de leurs besoins.
• Superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les procédures induites (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication etc.) de l’équipe sous sa responsabilité de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises
• Assurer la bonne marche de l’administration et des procédures relatives à ses activités d’approvisionnement.
• Effectuer les tâches déléguées dans sa spécialité et telles que spécifiées dans sa description de poste.


Responsabilités spécifiques a la section MSF/contexte
Dans le cadre du lancement d’activités opérationnelles au Sénégal sur les enjeux de la migration maritime internationale pour le développement d’activités d’appui technique dans la recherche et le sauvetage en Mer (Search and Rescue – SAR), le superviseur d’activité d’approvisionnement aura pour responsabilités spécifiques :

• Identification de transitaire pour l’importation de matériel médical et d’équipement logistique
• Contribuer à la mise en place des procédures d’approvisionnement de la mission sous la coordination du coordinateur de chaine d’approvisionnement et du coordinateur logistique
Identifier les besoins et espace de stockage nécessaire – conditions et accès et assurer le suivi conforme des stocks.
• Identification de fournisseurs pour du matériel de sécurité et sureté maritime, des produits pharmaceutiques et du matériel médical.
• Assurer les achats locaux urgents et les commandes régulières de la mission.

Compétences professionnelles
• Orientation résultats et qualité L2
• Travail d’équipe et coopération L2
• Souplesse de comportement L2
• Adhésion aux principes MSF L2
• Gestion du stress L3


Qualités requises
• Expérience : 1-2 ans dans un département logistique de MSF, expérience préalable d’1-2 ans dans des postes en relation avec la chaîne d’approvisionnement
• Education : Indispensable : diplôme de technicien, chaîne d’approvisionnement
• Connaissances : Maîtrise de l’informatique (Word, Excel)
• Langues : Langue de la mission indispensable. Langue locale souhaitée


Type de contrat: CDD
Durée du contrat: 6 mois
Salaire (€): Niveau 6 de la grille de rémunération de MSF Sénégal
Date limite de dépôt de candidatures: 18 octobre 2024

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