Objectifs
Le ou la Référent·e Bailleurs est la référente technique directe pour les Responsables/Chargés Relations Bailleurs travaillant dans le pays d’intervention du Desk 3.

Activités principales
Le ou la Référent·e Bailleurs est responsable de la gestion des financements pour les pays du Desk 3, en appui technique aux Responsables/Chargés Relations Bailleurs pays. Il·Elle est amenée à effectuer des missions terrain régulières en fonction des besoins identifiés sur chaque mission.

Appuyer les Chargés de Support aux Opérations à produire des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle
Le ou la Référent·e Bailleurs participe et conseille l’équipe de coordination sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme. Il·Elle appuie les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions à l’intention des bailleurs. Il·Elle révise, commente, corrige et valide les notes conceptuelles et les propositions pour s’assurer qu’elles comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qu’elles démontrent une connaissance du contexte et des risques, qu’elles présentent une vision stratégique solide et qu’elles soient conformes au budget et aux directives des bailleurs. Au besoin, il·elle rédige une note conceptuelle ou participe à la rédaction.

Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques
Le ou la Référent·e Bailleurs fournit des informations et conseille le desk et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participe à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats. Il·Elle soutient les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays pour s’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés. Il·Elle doit être capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.

Appuyer et superviser la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.
Le ou la Référent·e Bailleurs appuie et supervise les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans l’élaboration des rapports narratifs. Les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays sont responsables de la rédaction et de l’élaboration des rapports narratifs, conformément aux exigences contractuelles, ils garantissent également un suivi et une analyse opérationnelle solide. Le ou la Référent·e Bailleurs travaille avec l’équipe opérationnelle pour rédiger un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais.

Assurer la recherche de financements
Le ou la Référent·e Bailleurs appui les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays et le Service Bailleurs à Dakar dans la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre il·elle doit s’assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Il·Elle doit également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.

Entretenir des relations avec les bailleurs
Le ou la Référent·e Bailleurs contribue à entretenir des relations avec les bailleurs, de fournir des informations régulières sur les opérations en cours et de maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les mois de négociation des contrats de financement, il·elle est responsable du suivi de la négociation à chaque étape et peut prendre en charge la négociation si nécessaire (de l’équipe de coordination sur le terrain ou du Responsable de Programmes Desk) ; il·elle assure également la relation avec les bailleurs en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec l’équipe du Desk et pays.

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
Le ou la Référent·e Bailleurs participe aux formations et séances de sensibilisation qui sont organisées. Il·Elle a une parfaite connaissance des obligations bailleurs en matière de protection contre l’exploitation et les abus sexuels. Il·Elle s’assure que ces éléments sont suivis et figurent dans toutes les propositions de projet et les rapports. Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur


Profil recherché
• 3 ans minimum dans la gestion des contrats de financement et la rédaction des rapports à l’intention des bailleurs, dans un contexte humanitaire et dans le cadre d’un projet ou programme.
• Connaissance des processus et des règles des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, CDCS, DUE, AFD, UN…)
• Bonne compréhension des projets santé et nutrition
• Expérience dans l’accompagnement et la formation des Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays
• Excellente expression écrite et orale en français et anglais obligatoire, en arabe est un atout