• Fiche de Poste : Responsable Financier et Comptable
• Localisation : Sénégal
• Type de Contrat : Mission d’Intérim

Objectif Principal :
Le Responsable Financier et Comptable assure la gestion comptable et financière des projets de l’ONG. Il veille à la bonne tenue de la comptabilité et de la trésorerie, au suivi budgétaire rigoureux, et à la préparation des rapports financiers tout en garantissant la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.


Responsabilités Principales :
1. Tenue de la Comptabilité et de la Trésorerie :
• Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’ONG.
• Suivre les opérations de trésorerie, les encaissements et décaissements, et gérer les comptes bancaires.
• Vérifier la conformité des pièces comptables (factures, reçus, justificatifs) et assurer leur archivage.
• Produire les états financiers mensuels, trimestriels, et annuels.
2. Budgétisation et Suivi de Budget :
• Participer à l’élaboration des budgets en lien avec les équipes de projets.
• Assurer le suivi régulier de l’exécution budgétaire et proposer des ajustements en cas de dérives.
• Fournir des analyses financières et des rapports sur l’utilisation des fonds.
• Collaborer avec les équipes terrain pour optimiser la gestion des ressources.
3. Préparation des Rapports Financiers :
• Préparer les rapports financiers périodiques destinés aux bailleurs de fonds en conformité avec leurs exigences spécifiques.
• Veiller à la fiabilité et à l’exactitude des données financières.
• Apporter un soutien actif lors des audits financiers, en fournissant la documentation et les informations nécessaires aux auditeurs.


4. Gestion des Paiements de Charges Fixes :
• Gérer la paie du personnel et le règlement des charges sociales et fiscales.
• Assurer le paiement des charges fixes (loyers, fournisseurs, etc.) dans les délais impartis.
• Superviser les déclarations fiscales et sociales, en respectant les réglementations locales.
5. Conformité et Reporting :
• Veiller à la conformité des transactions avec les législations locales et les procédures de l’ONG.
• Produire des rapports financiers internes pour la direction et les équipes de projet.
• Participer aux réunions de suivi financier avec les bailleurs et la direction pour fournir des mises à jour sur la situation financière.


Compétences et Qualifications Requises :
1. Qualifications :
• Diplôme en comptabilité, finance, gestion ou tout autre domaine pertinent (Bac+5 minimum).
• Une certification professionnelle en comptabilité ou finance est un atout.
2. Expérience :
• Minimum 5 ans d’expérience reconnue dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.
• Expérience en gestion de projets financés par des bailleurs internationaux.
3. Compétences Techniques :
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage X3 obligatoire.
• Connaissance approfondie des procédures financières et des normes des bailleurs de fonds.
• Connaissance des législations fiscales et comptables sénégalaises.
• Capacité à préparer des rapports financiers et à répondre aux exigences d’audit.
4. Langues :
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.


5. Compétences Personnelles :
• Capacité à travailler de manière autonome, avec un sens aigu de la rigueur et de l’organisation.
• Bonnes compétences en communication et en travail d’équipe.
• Forte capacité d’analyse et attention aux détails.
• Proactivité dans la gestion des tâches et des délais.