Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une grande université privée implantée au Sénégal lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Responsable de Programmes (H/F).

Missions
Le Responsable de Programmes a pour missions de :
• Mettre en œuvre toutes les actions relevant de son domaine et animer les programmes sous sa responsabilité (administration des études, acquisition et rétention des étudiants) ;
• Veiller a? l’application des divers règlements académiques et institutionnels ainsi qu’au respect des valeurs de l’établissement.

Responsabilités
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
• Promotion des Bachelors et des Masters ;
• Organisation des rentrées Bachelors & Masters
• Organisation et planification des cours :
• Elaboration et communication des emplois du temps, des plannings des évaluations et des syllabus ;
• Organisation élection des délégués de classe ;
• Gestion des absences et des retards des étudiants ;
• Régulations en salle de classe ;
• Gestion des conseils de classe ;
• Administration des études ;
• Assister le Directeur des Programmes dans l’élaboration du calendrier académique ; Mettre en œuvre le processus de mobilité ;
• Assister aux conseils de classes des programmes ;
• Participer au comité de pilotage dans les phases d’accréditation ;
• Apporter aux auditeurs toute forme d’assistance pour la soutenance de leur mémoire, travaux d’étudiants (rapports de stage, projet professionnel, vidéo de stage etc.) ;
• Gestion des activités du programme avec le logiciel dédié ;
• Administration et gestion des intervenants ;
• Encadrement des étudiants ;
• Gestion de la relation avec les parents.

Compétences requises
Savoirs
• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en gestion ou équivalent ;
• Connaissance des principes régissant les activités socio-éducatives ;
• Connaissances en ingénierie pédagogique ;
• Connaissance des référentiels d’accréditation ANAQ et CAMES.

Savoir-faire
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
• Planifier et faire le suivi des actions socioéducatives a? l’aide de MS PROJECT ; Mettre en
• œuvre un processus d’évaluation des activités ;
• Élaborer un syllabus ;
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale ;
• Travailler en équipe ;
• Sensibiliser et faire adhérer ;
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
• Réaliser des synthèses et compte-rendu ;
• Elaborer des tableaux de bord, suivi d’indicateurs ;
• Sélectionner et classer l’information ;
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Compétences comportementales :
• Orientation client ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation ;
• Autonomie, prise d’initiative dans son périmètre ;
• Esprit d’équipe ;
• Communication écrite et orale ;
• Approche commerciale.