A propos de GFA Consulting Group :
Nous sommes l’une des principales entreprises allemandes de conseil actives dans le domaine de la coopération internationale pour le développement. Chez GFA Consulting Group, notre mission consiste à faciliter les transitions visant à améliorer la qualité de vie partout dans le monde. Nous offrons des services de conseil et supervisons la mise en œuvre de projets financés par des organismes bilatéraux et multilatéraux. Parmi nos partenaires figurent la Société allemande pour la coopération internationale (GIZ), la Banque de développement KfW, la Commission européenne, ainsi que plusieurs autres institutions de renom. Depuis 1982, nous avons mené des projets dans plus de 130 pays tout en élargissant continuellement notre expertise, aujourd’hui structurée autour de dix axes techniques principaux.
Dans ce cadre, nous procédons à une réorganisation stratégique des responsabilités au sein de nos structures centrales. Nous recherchons un ou une Project Manager basé(e) au Hub Afrique de l’Ouest à Dakar, avec un objectif primordial : valoriser les talents locaux et renforcer notre proximité avec nos clients et partenaires

• Location: Dakar, Senegal
• Type d’emploi: Temps plein
• Durée : à pourvoir dès que possible

Description du poste : Assurer certaines tâches dans le cadre de l’acquisition et de la gestion de projets liés aux appels d’offres et aux projets de GFA au niveau national et régional. Elle/IL assure le soutien administratif et financier des projets et contribue à l’acquisition de nouveaux projets ainsi qu’aux activités de promotion de GFA dans la région.


Vos Missions :
Gestion de projet :
• Gestion autonome du projet, y compris le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et du budget du projet (dans le cadre des processus standard de GFA).
• Contrôle qualité des rapports de projet et autres produits de connaissance issus des projets.
• Interlocuteur privilégié de l’autorité contractante, des partenaires du consortium et des experts pour toutes les questions administratives et financières relatives au projet.
• Suivi des budgets des chefs d’équipe et de l’utilisation des journées d’experts.
• Préparation des estimations trimestrielles des recettes et des coûts du projet à l’intention du contrôle de gestion.
• Vérification des factures, des feuilles de temps, des journaux mensuels, des inventaires et des demandes de fonds pour les projets.
• Préparation et compilation des documents pour la facturation.
• Négociations avec les experts et gestion des contrats
• Intégration du (nouveau) personnel de projet dans les processus administratifs de GFA.
• Préparation et participation aux réunions et événements liés au projet (par exemple, réunions du comité de pilotage, lancement, événement de clôture, etc.).

Soutien à l’acquisition :
• Veille continue des opportunités de marché
• Définition de la composition des équipes de projet : identification et recrutement d’experts
• Préparation des préqualifications et coordination des propositions techniques et financières
• Activités de collecte d’informations et missions (par exemple, recherche documentaire et identification des principales parties prenantes)

Visibilité et réseautage :
• Développer et mettre en œuvre des initiatives de sensibilisation afin de renforcer la visibilité régionale de GFA.

Qualifications:
Compétences techniques:
• Diplôme universitaire pertinent (licence ou équivalent), par exemple en gestion d’entreprise, en économie, en droit, en gouvernance, en environnement ou en énergie.
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet. Un certificat en gestion de projet constituerait un atout certain.
• Expérience en développement commercial
• Une expérience dans le secteur du conseil en coopération au développement constitue un atout certain.
• Une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds européens et/ou allemands (IPA de l’UE, BEI, BERD, GIZ, KfW) serait un atout majeur
• Maîtrise parfaite de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral.
• Compétences informatiques : très bonne maîtrise de MS-Office, en particulier Word, Outlook, Excel et PowerPoint, ainsi qu’une bonne maîtrise des bases de données

Compétences personnelles et relationnelles:
La flexibilité et la curiosité sont des qualités personnelles que tous les collaborateurs d’une entreprise internationale et dynamique comme GFA doivent posséder. Le travail quotidien se caractérise par des normes de qualité élevées et des délais serrés. Cela exige un esprit d’équipe marqué, une motivation pour atteindre des performances de haut niveau ainsi qu’un comportement communicatif constructif. Pour ce poste, les compétences suivantes sont toutes importantes :


• Capacité marquée à résoudre les problèmes, esprit d’analyse et vivacité d’esprit
• Des compétences de haut niveau en conseil, médiation et animation constituent un atout
• Volonté d’assumer des responsabilités dans un cadre défini
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale
• Très bonnes compétences en organisation et en structuration
• Méthode de travail autonome et axée sur les résultats, associée à un sens aigu de la qualité
• Présentation assurée et orientée client
• Compétences en leadership pouvant être développées : sens des responsabilités, prise de décision, capacité à motiver et à déléguer, attitude positive, capacité d’autocritique et d’introspection
• Compétences en négociation
• Capacité à penser en réseau
• Sens politique et compétence interculturelle
• Goût pour le développement de nouveaux domaines
• Disponibilité à voyager
• Gestion efficace du temps
• SoftSkills:
• Intégrité
• Dynamisme
• Sens des Responsabilités
• Esprit d’équipe

Ce que nous proposons : Nous œuvrons au centre de la coopération internationale, en apportant des réponses concrètes aux défis globaux grâce à nos divers projets. En rejoignant notre équipe, vous travaillerez aux côtés de collègues originaires de multiples pays et bénéficiant de parcours variés. Nous aspirons à vous voir progresser au sein de GFA ; c’est pourquoi nous vous soutenons dans l’évolution constante de vos compétences et mettons à votre disposition une grande
variété de programmes de formation complémentaires.