Poste : Programme and Policy Manager.
Rend compte au : Directeur national

Mission principale
Assurer la direction et l’orientation générales du développement, de la mise en œuvre et du suivi du travail du programme national conformément au DSP et à la stratégie de l’AAI. Le titulaire du poste veillera également à ce que des relations stratégiques soient établies et maintenues avec les partenaires et d’autres parties prenantes clés dans la lutte contre la pauvreté et l’injustice. Ce rôle influence directement les résultats et contrôle clairement les activités liées au programme et à la politique pour le programme national. Par conséquent, les résultats et la qualité du travail du programme contribuent directement à la performance globale de l’ONG.

Responsabilités et taches
Planification stratégique et annuelle, élaboration et mise en œuvre des programmes
• Responsable de la gestion quotidienne du département des programmes
• Fournir des conseils techniques pour l’élaboration de plans stratégiques et de budgets pour les équipes chargées des programmes et des politiques en facilitant et en coordonnant les exercices de planification et de budgétisation dans les PLR et dans d’autres parties de l’organisation.
• Faciliter et coordonner la planification et la mise en œuvre des sécurité humaine et d’urgence
• Effectuer des visites sur le terrain dans les PRL et dans d’autres zones à des fins de suivi et de supervision pour voir les projets mis en œuvre. Ce sera l’occasion d’interagir directement avec les membres de la communauté et les partenaires et d’apporter un soutien si nécessaire.
• Participer et aider à la coordination de diverses activités de collecte de fonds telles que l’élaboration d’une stratégie de collecte de fonds, l’élaboration de concepts et de propositions, la définition du champ d’action des donateurs et l’élaboration de rapports aux donateurs.
• Soutenir les PLT dans l’élaboration de stratégies de PLT et leur mise en œuvre
• Participer à l’examen des rapports d’audit et élaborer une réponse de la direction à soumettre aux auditeurs internes et externes.
• Élaborer un plan d’action pour mettre en œuvre les recommandations des audits et autres rapports d’examen des programmes.
• Soutenir l’élaboration du document de stratégie par pays (DSP) et veiller à ce qu’il soit aligné sur les processus nationaux et internationaux, y compris la stratégie de l’AAI.
• Participer à l’examen des programmes, collaborer avec les différents services et élaborer un plan d’action pour mettre en œuvre les recommandations. Utiliser les conclusions des examens pour améliorer la qualité des programmes.
• Fournir et coordonner la contribution et la participation au niveau national aux processus, stratégies et plans du programme AAI.
• Coordonner et assurer l’élaboration des plans de travail et des budgets trimestriels, semestriels et annuels du programme par toutes les unités du programme.
• Partager et diffuser les plans et les budgets des programmes au sein de l’organisation.
• Aider le directeur national et l’équipe de direction à diriger l’élaboration des deux plans stratégiques annuels conformément au document de stratégie nationale (DSP) et aux lignes directrices en matière de planification.
• Examen des programmes, suivi, évaluation, apprentissage et rapports sur les programmes
• Planifier et coordonner les PRRP au niveau national en impliquant le personnel, les partenaires et les principales parties prenantes afin d’examiner et de réfléchir sur le travail conjoint passé en vue de formuler des suggestions pour l’amélioration de la qualité du programme.
• Veiller à ce que le processus des PRRP et les diverses expériences soient correctement documentés afin de favoriser l’apprentissage et le partage.
• Coordonner la production des rapports trimestriels et annuels à soumettre à l’AAI.
• Veiller à ce que tous les partenaires et autres parties prenantes, y compris les communautés, participent au processus de rédaction et de rapport annuel.
• Faciliter le partage d’informations au sein de l’équipe AAS ainsi qu’avec et entre les partenaires et les autres parties prenantes.
• Soumettre des exemples de réussite ou des études de cas sur les enseignements tirés afin qu’ils soient partagés.
• Identifier et recommander des possibilités de collaboration et d’autres formes d’engagement de la part de l’AAS
• Veiller à ce que toutes les activités menées au nom d’AAS soient conformes au système juridique sénégalais.
• Aider les partenaires locaux à mieux répondre à leurs besoins, à créer des mécanismes solides de responsabilité et de transparence et à améliorer leurs systèmes de suivi afin de pouvoir travailler de manière indépendante.
• Coordonner l’examen et l’évaluation des programmes et des projets

• Suivre la mise en œuvre du DSP en veillant à l’élaboration de programmes à court terme dans le cadre du DSP
• Élaborer et diriger la mise en œuvre des processus de révision du DSP. Par exemple, l’examen à mi-parcours et l’examen/évaluation de fin de stratégie.
• Recevoir, examiner et fournir un retour d’information sur tous les rapports de projets et de programmes
• Soumettre et transmettre tous les rapports de projet aux donateurs et autres parties prenantes en collaboration avec le BDM.
• Représenter l’AAS dans divers forums de partage des connaissances et d’apprentissage liés au programme et à la politique, documenter et partager le retour d’information avec l’équipe.
• Promouvoir et suivre l’utilisation des connaissances liées aux politiques et aux programmes au sein de l’AAS et parmi les partenaires.
• Suivre les tendances de la programmation contemporaine du développement et des pratiques de gestion des programmes, documenter et fournir des conseils/recommandations sur les développements clés au SMT.
• Tenir le directeur national informé de l’état d’avancement du programme et des difficultés rencontrées.
Gouvernance et gestion des relations avec le conseil d’administration
• Travailler avec les équipes d’audit interne de SMT et GS pour effectuer des audits des AAS et, le cas échéant, effectuer des audits pour le département des programmes et des politiques et élaborer des plans d’action pour la mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Participer aux questions de gestion du conseil d’administration.
• Participer aux réunions du Conseil et fournir des mises à jour et des conseils directement pendant les réunions du Conseil ou par l’intermédiaire du CD au Conseil sur les questions relatives aux programmes et aux politiques.
• Travaux sur la durabilité et plans d’élimination progressive des PRL
• Gestion des risques du programme
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et l’équipe de direction pour surveiller la mise en œuvre des recommandations d’audit et la façon dont les risques identifiés sont traités.
• En collaboration avec le personnel du programme, suivre de près et régulièrement la mise en œuvre des recommandations d’audit et d’examen et informer la haute direction et le Conseil de tout risque potentiel lié aux travaux du programme afin de prendre des décisions en temps opportun.
• Effectuer et communiquer des évaluations périodiques des risques du programme et proposer des mesures d’atténuation à la direction.
• Travailler avec l’équipe de direction et l’équipe de programme pour examiner et mettre à jour le registre des risques organisationnels et encourager le personnel à adhérer aux plans.

Qualifications
Maîtrise en politique et administration publiques, en sciences politiques ou en études du développement d’un établissement reconnu;


Formation en
• Planification et gestion de projets
• Approche du développement fondée sur les droits de l’homme (HRBA)
• Approches et participatives
• Gouvernance, autonomisation des citoyens et responsabilité
• Suivi et évaluation professionnelle

Expériences professionnelles
• Expérience d’au moins 10 ans dans le domaine du développement social.
• Au moins 5 ans d’expérience à un poste de direction dans le secteur du développement, en particulier dans la conception de programmes, l’élaboration de stratégies, l’évaluation de l’impact, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage,
• Compréhension approfondie des questions de programmation et du travail politique aux niveaux national, régional et international.
• Compréhension des questions relatives à l’égalité des sexes et à la jeunesse dans le domaine du développement et volonté manifeste de promouvoir l’égalité des sexes au sein de l’organisation et dans le cadre du programme.
• Participation à la défense des droits de l’homme
• Expérience en matière de réseaux, de campagnes, d’alliances et de création de mouvements

Connaissances et compétences
• Compétences en matière de planification stratégique et de gestion de programmes
• Analyse de la pauvreté et des droits des femmes
• Programmes pour la jeunesse et autonomisation
• Approche du développement fondée sur les droits de l’homme
• Élaboration de propositions de financement et gestion des contrats avec les donateurs
• Développement des capacités du personnel et des partenaires
• Communication et relations publiques
• Mobilisation des ressources et suivi
• Mise en réseau et collaboration
• Examen, suivi et évaluation des programmes
• Compréhension et appréciation des questions de SHEA et de sauvegarde
• Compétences en matière de gestion du personnel
• Compétences en matière de budgétisation et de gestion financière
• Compétences en matière de militantisme
• Expérience dans le réseautage, les campagnes, la construction d’alliances et de mouvements.
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral.