Office Manager

Joz - Creative Agency Dakar, Sénégal
CDD ou mission ponctuelle

JOZ !
Une agence de la place décalée et orientée clients, cherche son Office Manager H/F.
Vas-tu oser avec nous ?

DESCRIPTIF DU POSTE
JOZ est à la recherche de son ou sa futur.e super Office Manager H/F.
Elle / Il coordonnera et supervisera la comptabilité, la gestion administrative et financière, et sera impliqué.e dans le suivi RH et des processus de paie.
Elle / Il sera amené.e à travailler en étroite relation avec les équipes opérationnelles.

Tu auras ainsi la charge de :
Comptabilité/Finance

• Suivi et gestion de la facturation clients (Etablir et contrôler la facturation client, suivre et relancer les règlements clients) ;
• Régularisation des comptes clients et fournisseurs ;
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données dans le cadre des arrêtés comptables et de gestion mensuels, trimestriels et annuels (la comptabilité générale est sous-traitée à un cabinet externe) ;
• Rédaction des demandes d’aides/subventions ;
• En collaboration avec nos équipes opérationnelles, mettre en place des processus d’automatisation permettant d’être plus efficaces.

Gestion administrative
• Gestion du parc informatique ;
• Gestion des licences informatiques (Microsoft, Notion, Lastpass, Gsuite) ;
• Coordination des prestataires externes ;
• Gestion de la vie des bureaux ;
• Gestion et suivi des contrats d’assurances.

Ressources Humaines
• Superviser les activités d’administration du personnel ;
• Prendre en charge les demandes RH au fil de l’eau et gérer l’affiliation aux organismes de prévoyance (mutuelle santé, retraite) ;
• Gestion des variables de paie.

PROFIL RECHERCHÉ
Peu importe votre diplôme, ce qui compte pour nous c’est votre état d’esprit et vos compétences.

Les qualités indispensables :
• Bonne maîtrise d’Excel et de la suite de Google for Work
• Niveau d’anglais opérationnel
• Savoir s’adapter à plusieurs outils
• Etre organisé.e, rigoureux.se et fiable
• Comprendre l'environnement marketing d'agence digitale Com'

Les petits + :
• Maîtriser les bases de la comptabilité
• Connaissance de l’univers start-up et de l’innovation

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
• Type de contrat : CDD (12 mois)
• Date de début : Novembre 2021
• Lieu : Dakar
• Niveau d'études : Bac +5
• Expérience : > 3 ans