LOGISTICIEN pour le projet NATUR’ELLES
Poste basé au Sénégal destiné aux résidents-es sénégalais

SOCODEVI (socodevi.org) est un réseau de coopératives et mutuelles canadiennes qui partage son expertise stratégique et technique et ses connaissances avec ses partenaires dans les pays en développement. Avec l’engagement de ses institutions membres, et par la mise en valeur de la formule coopérative, mutualiste ou d’autres formes associatives, SOCODEVI contribue au développement durable des pays où elle intervient en ayant pour objectif que les populations se prennent en charge. Depuis 1985, elle mesure son succès par la capacité des partenaires appuyés à devenir des références dans leur milieu en raison de leur durabilité et des retombées de leurs activités.

LIEU DE TRAVAIL : Dakar, Sénégal (avec possibilité de déplacements dans le Delta du Sine-Saloum et de la Casamance)

CONTEXTE
Le projet Natur’ELLES vise à renforcer l’adaptation aux Changements climatiques (CC) des femmes et leurs communautés vulnérables aux CC dans les deltas du Sine Saloum et de Casamance, en favorisant l’adoption de Solutions fondées sur la Nature (SfN) de restauration et de conservation de la biodiversité des littoraux à mangroves auprès des populations locales, en instaurant une gouvernance plus inclusive et équitable des RN des écosystèmes à mangroves, par et pour les femmes, au sein des Aires Marines Protégées-AMP et des Aires et territoires du Patrimoine Autochtone Communautaire-APAC et en améliorant les bénéfices de la conservation des mangroves pour les femmes vulnérables.
Natur’ELLES mise sur une approche communautaire pour renforcer les services environnementaux essentiels fournis par les mangroves pour réduire la vulnérabilité et favoriser l’adaptation des communautés littorales aux CC, en particulier des femmes : productivité halieutique, réduction de l’érosion côtière, des inondations par submersions marines, de la salinisation des nappes et de sols, etc. Par ailleurs, SOCODEVI, à travers le projet Natur’ELLES, apportera sa contribution au Plan Sénégal Émergent (PSE) en ouvrant la voie à la transformation des coopératives existantes pour qu'elles soient plus inclusives et résilientes.
Pour une gestion efficiente et efficace de la logistique du projet Natur’ELLES, SOCODEVI est à la recherche d’un-e logisticien pour son bureau basé à Dakar.

MANDAT
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice pays, le/la Logisticien-ne aura pour mission d’organiser et de gérer tous les aspects logistiques du Projet Natur’ELLES notamment les volets de gestion des achats, des équipements, de livraison, de stocks, et de la distribution des intrants et matériel dans les sites du projet.

FONCTIONS
-Approvisionnement et gestion des actifs
-Organiser et développer un plan stratégique d'approvisionnement pour Natur’ELLES ;
-Réceptionner et centraliser les demandes d’achats base et base supérieure ;
-Responsable du suivi des Demandes d’Achats (DA) et du processus de validation dans le délai imparti ;
-Respecter toutes les procédures d’achats de SOCODEVI et d’Affaires Mondiales Canada (achats directs, procédure négociée, appels d’offres) ;
-Réaliser les achats auprès de fournisseurs en considérant et en indiquant les exonérations de taxes lorsque applicable;
-Réaliser les achats en respectant les délais du demandeur, et du Planning d’Achats des Projets (PAP) ;
-Mettre à jour le fichier de suivi des achats (SDA) de SOCODEVI et informer régulièrement l’avancée des achats;
-Négocier les prix avec les fournisseurs et les conditions d’approvisionnement en termes de coût, conditions de paiement, pénalités de retard, qualité, délais, service après-vente, garanties, etc ;
-Rédiger, en collaboration avec le/la responsable administratif et financier (RAF), les contrats de prestations et travaux ;
-Mettre en place, en collaboration avec la Directrice pays, les accords-cadres nécessaires au bon fonctionnement du bureau ;
-Consolider les éléments requis pour présentation au paiement auprès de RAF ;
-Suivre la procédure de règlement des factures reçues des fournisseurs et s’assurer du respect des paiement dans les délais;
-Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures de SOCODEVI;
-Assurer tous les aspects de la gestion des biens, y compris la mise à jour du registre des biens et l’identification physique des biens;
-Organiser le transfert et la cession des actifs conformément aux règles et réglementations des donateurs;

Logistique
-Organiser le classement approprié de la documentation relative à la logistique ;
-Développer un tableau de bord complet pour la flotte, les actifs et consolider les données d'approvisionnement afin d'assurer le suivi et l'analyse sur une base mensuelle ;
-Assurer avec le/la responsable administratif et financier le transfert des équipements de la base vers les zones cibles d’intervention du projet;
-Superviser la gestion et la maintenance du parc automobile, des matériels et équipement de Bureau, y compris la fourniture des services publiques et privés (électricité, eau, internet, collecte des ordures, etc)
-Coordonner l’appui au voyage et à la logistique avec les bureaux du projet en Casamance et dans le Sine Saloum;

Gestion des Programmes
S’assurer que les coordonnatrices et coordonnateurs de Projets suivent et se conforment aux politiques et procédures de SOCODEVI et d’AMC.
Assurer et renforcer la coordination logistique entre les projets pour une utilisation optimale des ressources.

Gestion de la Sécurité
-Élaborer et maintenir le plan de sécurité dans la zone d’intervention.
-Suivre toute évolution/changements relatifs à la situation sécuritaire.
-Être en liaison avec direction pays par rapport à toute dégradation sécuritaire.
-S’assurer que les procédures sécuritaires sont mises en œuvre et respectées.

EXIGENCES
-Maîtrise les règles fiscales et juridiques liées au contexte logistique et au marché du transport;
-Réalise l’interface entre les partenaires internes et externes de l’entreprise;
-Maîtrise les principes de négociation avec les prestataires et clients;
-Minimum de 8 années d’expérience acquises comme logisticien;
-Être ferme, dynamique, excellent communicant, il est aussi vigilant sur les conditions de sécurité;
-Compétences sur Microsoft Office Excel, Word, Powerpoint;
-Connaissance du modèle coopératif et des lois qui les régissent ;
-Connaissance de la gestion axée sur les résultats ;
-Connaissance de la suite Microsoft Office 365 et SharePoint;
-Fournir sur demande des références d’employeurs précédents;

CONDITIONS D’EMPLOI
Lieu de travail : Dakar
Horaire de travail : du lundi au vendredi avec possibilité de travailler les soirs et les fins de semaines lorsque requis;
Déplacements fréquents dans le Delta du Sine-Saloum et de la Casamance.