Description du poste
Vous serez chargé de:
Définir la stratégie et la politique d’achat et d’approvisionnement de la Clinique.
Recueillir et analyser les besoins des différents services de la Clinique (Achat, logistique, comptabilité).
Analyser et résoudre les problèmes récurrents concernant les achats.
Assurer une veille économique sur les évolutions du marché et les projets engagés par les entreprises concurrentes en matière de stratégie d’achats.
Encadrer et animer l’équipe chargée des achats (suivi des dossiers de négociation/appels d’offre en cours).
Négocier directement auprès des prestataires et fournisseurs clés de la clinique
Assurer la communication et le lien avec l’ensemble des services de la clinique afin de favoriser l’intégration des projets achats.
Suivre en permanence les coûts et le budget des achats et présenter des rapports à la fin de la semaine au directeur financier.
Etre garant de la bonne gestion des stocks en collaboration avec le chargé des achats.
Organisation et suivi des inventaires physiques selon les objectifs
Fournir un rapport d’inventaire au comité de gestion
Etre en charge d’une équipe de deux personnes aux achats et d’une personne à la comptabilité en (charge de la trésorerie)
Gérer, en tant que responsable hiérarchique, les ressources humaines de ce secteur : gestion de planning et évaluation annuelle
Structurer l’organisation du service et gérer les priorités.
Travailler en collaboration avec tous les services de la clinique
Garder le secret professionnel
Respecter le règlement intérieur de la clinique
Respecter, appliquer et faire appliquer la politique qualité
Remplir la fiche de demande d’intervention pour tout besoin ou tout matériel en dysfonctionnement
Effectuer toute autre tâche en rapport avec son poste
Profil du poste
La Clinique recherche une personne compétente, expérimentée, diplômée et riche de son savoir-faire capable de:
-Définir et mettre en œuvre la politique achats de la Clinique
-Mettre en place des procédures de gestion des chats en fonction des impératifs de qualité, coûts, délais et service
-d'assurer de bonnes relations avec les fournisseurs
- Mettre en place les indicateurs de fonctionnement
-Travailler sous pression et en équipe
- une personne dynamique et réactive
-une personne méticuleuse
- une personne organisée